Agent Administratif EHPAD – Accueil & Gestion RH

Fondation Erik et Odette Bocké; Ispoure; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise d'ancienneté métier à 100%

Accès cantine sur place

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif (F/H) en CDD pour l’établissement Lutxiberri à Saint-Jean-Le-Vieux. Vous serez l’interface entre familles, résidents et salariés, et participerez activement à la gestion administrative et RH.

Le poste implique l’accueil, la gestion des dossiers et des commandes, ainsi que le suivi de la facturation et des aides sociales. Début dès que possible, remplacement maternité.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent obligatoire.
• Bonne maîtrise du pack Office et d’Outlook.
• Excellente rédaction et accueil téléphonique requis.
• Connaissances en comptabilité et RH appréciées.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Gestion de l’accueil téléphonique et support administratif.
• Création/mise à jour des supports de travail pour l’EHPAD.
• Gestion des dossiers RH (DPAE, contrats, etc.).
• Gestion des commandes et achats de fournitures.
• Création et suivi des dossiers Résidents, données administratives.
• Réalisation et suivi de la facturation mensuelle et impayés.
• Suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental.
• Assistance à la Direction sur des projets ponctuels.

Connaissances

Rigueur et méthode

Sens du service

Maîtrise rédactionnelle et accueil téé

Connaissances comptables et RH

Formation

Bac+2 ou Titre professionnel niveau 5

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif (F/H) en CDD pour l’établissement Lutxiberri à Saint-Jean-Le-Vieux. Vous serez l’interface entre familles, résidents et salariés, et participerez activement à la gestion administrative et RH.

Le poste implique l’accueil, la gestion des dossiers et des commandes, ainsi que le suivi de la facturation et des aides sociales. Début dès que possible, remplacement maternité.