Agent Administratif EHPAD - CDI, Accueil & RH

Fondation Erik et Odette Bocké; Urrugne; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parcours d’intégration

Ancienneté reprise à 100%

Plateaux repas à tarif compétitif

Avantages CSE

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDI pour l’établissement Putillenea d’Urrugne. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support RH en collaboration avec la Direction.

Vous serez en charge de la facturation mensuelle, du suivi des dossiers Résidents et des commandes de fournitures, avec une attention à la dignité des résidents et à la qualité du service.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Titre pro niveau 5 avec expérience en gestion administrative et/ou médico-social.
• Maîtrise rédactionnelle et accueil téléphonique.
• Connaissances comptables et RH.
• Maîtrise informatique (Pack Office + Outlook).
• Sens du service, rigueur et méthode.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Créer et mettre à jour les supports de travail liés au fonctionnement de l’EHPAD.
• Gérer les dossiers RH (DPAE, contrat de travail, etc.).
• Réaliser les commandes de fournitures.
• Créer et suivre les dossiers Résidents et mettre à jour les données administratives.
• Effectuer la facturation mensuelle et suivre les impayés.
• Suivre les demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental.
• Assister la Direction sur des projets ponctuels.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur et méthode

Rédaction et communication

Gestion RH

Service client

Formation

Bac+2 ou Titre professionnel niveau 5

Outils

Pack Office + Outlook

Description du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDI pour l’établissement Putillenea d’Urrugne. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support RH en collaboration avec la Direction.

Vous serez en charge de la facturation mensuelle, du suivi des dossiers Résidents et des commandes de fournitures, avec une attention à la dignité des résidents et à la qualité du service.