Agent Administratif EHPAD CDI — Accueil & Gestion RH

Fondation Bocké; Urrugne; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine sur place

Reprise d’ancienneté métier 100%

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDI pour l’établissement Putillenea à Urrugne, dans la région Nouvelle-Aquitaine. L’équipe œuvre pour le bien-être des résidents et assure l’accueil et le soutien administratif.

Vos missions incluent l’accueil des visiteurs, la gestion du standard, la création et le suivi des dossiers RH et la facturation mensuelle. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction et participez à des projets ponctuels.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience en gestion administrative et/ou médico-sociale.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Créer et/ou mettre à jour tout support de travail lié au fonctionnement de l’EHPAD à la demande de la Direction.
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, contrat de travail, etc.).
• Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.
• Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives).
• Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés.
• Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental.
• Assister la Direction sur des projets ponctuels.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur et méthode

Sens du service

Formation

Bac+2 ou titre professionnel niveau 5

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDI pour l’établissement Putillenea à Urrugne, dans la région Nouvelle-Aquitaine. L’équipe œuvre pour le bien-être des résidents et assure l’accueil et le soutien administratif.

Vos missions incluent l’accueil des visiteurs, la gestion du standard, la création et le suivi des dossiers RH et la facturation mensuelle. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction et participez à des projets ponctuels.