Agent Administratif & Accueil – EHPAD & RH

Fbocke; France; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise d'ancienneté métier à 100%

Accès cantine sur place

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif (F/H) en CDD pour l’établissement Lutxiberri à Saint Jean Le Vieux. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels.

Vous serez l’interface entre familles, résidents et salariés, avec des missions variées incluant la facturation et le suivi des demandes d’aide sociale, sous la supervision de la direction.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou Titre professionnel de niveau 5.
• Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique.
• Connaissances comptables et RH.
• Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook.
• Sens du service.
• Rigueur et méthode.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires et assurer l’accueil.
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
• Créer ou mettre à jour les supports de travail selon les besoins de la Direction.
• Produire et suivre les dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, contrat...).
• Réaliser les commandes de fournitures et gérer les achats.
• Créer et suivre les dossiers Résidents et mettre à jour les données administratives.
• Effectuer la facturation mensuelle sur le logiciel de gestion et suivre les impayés.
• Suivre les demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental.
• Assister la Direction sur des projets ponctuels.

Connaissances

Rédaction et accueil téléphonique

Connaissances comptables et RH

Pack Office

Sens du service

Rigueur et méthode

Formation

Bac+2 ou Titre professionnel de niveau 5

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent Administratif (F/H) en CDD pour l’établissement Lutxiberri à Saint Jean Le Vieux. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels.

Vous serez l’interface entre familles, résidents et salariés, avec des missions variées incluant la facturation et le suivi des demandes d’aide sociale, sous la supervision de la direction.