Gestionnaire temps de travail H/F Châtellerault

Site hospitalier de Châtellerault; Châtellerault; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Site hospitalier de Châtellerault recherche un Gestionnaire temps de travail H/F en CDD de 1 mois renouvelable, 80% du temps. Vous êtes responsable du suivi du temps de travail des agents, du paramétrage et de la reprise des données dans CHRONOTIME, sous la supervision de la DRH.

Titulaire d’un bac+2 en gestion/administration/RH, vous maîtrisez les règles relatives au temps de travail, les congés et les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) et vous faites preuve d’organisation et de

Qualifications

• Formation bac+2 en gestion/administration/RH exigée.
• Maîtrise des règles relatives au temps de travail et congés.
• Capacité à analyser et appliquer les textes réglementaires; maîtrise d'Excel et CHRONOTIME/AGIRH.

Responsabilités

• Gestion des compteurs et suivi des plannings.
• Correction des décomptes du temps de travail.
• Suivi du report des congés non pris.
• Rédaction des courriers pour absences non motivées.
• Gestion des badges et vestiaires.
• Contact avec l'encadrement et les services RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 en gestion/administration/RH

Outils

CHRONOTIME

AGIRH

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Gestionnaire temps de travail H/F Châtellerault

Publié le 21 aoû. 2026

Date de limite de candidatures 20 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire temps de travail H/F Châtellerault

Contrat CDD

Descriptif GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/F

SITE DE CHATELLERAULT

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE

80%

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

1. Missions générales

• Gestion des compteurs
• Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
• Création des trames, gestion des anomalies
• Rédaction des courriers pour absences non motivées
• Information sur la réglementation
• Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles
• Gestion du planning de certains agents : assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues
• Gestion des stages
• Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
• Contact avec les organismes
• Planification avec l'encadrement
• Gestion des arrivants
• Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
• Attribution du vestiaire

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable.

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804 brut - 1449 net.

3. Quotité de temps de travail

Temps partiel 80%

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH

2. Compétences et qualités requises

• Savoirs
  • Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.
• Savoir faire
  • Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
  • Aisance avec les chiffres et les calculs
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH)
  • Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ;
• Savoir être
  • Sens relationnel, être capable d'empathie
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Discrétion
  • Savoir rendre compte de son travail
  • Autonomie, sens de l'initiative
  • Qualités d'expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires

Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l'encadrement de l'établissement, la direction du système d'information.

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès au ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

Etablissement

Site hospitalier de Châtellerault

Rue du Dr Luc Montagnier - Rocade est BP 669

86106 Chatellerault

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