Agent Administratif Bilingue Allemand H/F

Olivier Mery; Ligny-en-Barrois; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Intéressement et participation

Mutuelle d'entreprise

Plan d'épargne entreprise et retraite

Restaurant d'entreprise avec partage d

CSE et avantages associés

Compte épargne temps

Prise en charge de 75 % des frais de T

Job summary

Olivier Mery recherche un agent administratif bilingue allemand pour renforcer ses équipes. Vous travaillerez au sein du service Ordonnancement, traitant et vérifiant les informations administratives et techniques des dossiers de fabrication, avec une collaboration transversale.

Vos missions incluent traduction, vérification, contrôle de conformité et amélioration des procédures. CDI, travail hybride à Ligny-en-Barrois, 55, avec télétravail partiel.

Qualifications

• Allemand courant à avancé, indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et ERP.
• Capacité à comprendre et analyser des documents techniques.
• Bonne aptitude à la lecture et à l'interprétation de plans techniques.

Responsibilities

• Traduire les demandes clients et fiches techniques de l'allemand vers le français.
• Analyser et vérifier la cohérence des informations dans les fiches techniques.
• Contrôler la conformité des documents transmis par les bureaux d'études.
• Identifier incohérences, erreurs ou incompatibilités dans les dossiers.
• Transmettre les anomalies et litiges aux services concernés.
• Assurer la circulation des informations entre interlocuteurs et services.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de suivi documentaire.

Skills

Allemand avancé

Maîtrise du pack Office

ERP

Education

Bac+2 à Bac+5 en administratif/technique

Tools

Pack Office

Logiciels métiers

Job description

Dans le cadre de son activité, notre client, une entreprise évoluant dans un environnement industriel international, recherche un(e) Agent administratif bilingue allemand pour renforcer ses équipes.Vous intégrerez un environnement structuré, en lien avec différents services internes et des interlocuteurs germanophones. Vous interviendrez principalement sur le traitement, l'analyse et le suivi de documents administratifs et techniques.

Rattaché(e) au service Ordonnancement, vous assurez le traitement et la vérification des informations administratives et techniques liées aux dossiers de fabrication.

À ce titre, vos principales missions seront:

• Assurer la traduction des demandes spécifiques des clients et des fiches techniques de l'allemand vers le français.
• Analyser et vérifier la cohérence des informations présentes dans les fiches techniques avec la documentation existante.
• Contrôler la conformité des documents transmis par les bureaux d'études au regard des demandes formulées.
• Identifier les éventuelles incohérences, erreurs ou incompatibilités dans les dossiers.
• Transmettre les anomalies et les éventuels litiges aux services concernés.
• Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs et services.
• Participer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi documentaire.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 et justifiez idéalement d'une expérience dans une fonction administrative, idéalement acquise dans un environnement industriel ou technique.

Vous disposez des compétences suivantes:

• Allemand courant à avancé, indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et ERP.
• Capacité à comprendre et analyser des documents techniques.
• Bonne aptitude à la lecture et à l'interprétation de plans techniques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'analyse. Vous appréciez les missions nécessitant de la précision, de la vérification documentaire et un travail en lien avec différents services. Une expérience dans un environnement industriel, automobile ou dans le secteur des véhicules industriels serait appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Localisation : Ligny-en-Barrois (55)
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après validation de la période d'essai.
• Organisation : horaires variables.

Les avantages

• 13ème mois.
• Intéressement et participation.
• Mutuelle d'entreprise.
• Plan d'épargne entreprise et retraite.
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur.
• CSE et avantages associés.
• Compte épargne temps.
• Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun.