Assistante de Direction H/F

Interim Sans Frontieres; Waldhouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sarreguemines : Intérim Sans Frontières recrute une Assistante de direction bilingue allemand (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien et soutenir la direction. Localisée à Waldhouse, l’agence recherche une personne capable de fluidifier les échanges avec les interlocuteurs germanophones.

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, avec maîtrise de l’allemand et connaissance du Pack Office souhaitées.

Qualifications

• Formation administrative, secrétariat ou assistanat de direction, niveau Bac à Bac+2 ou équivalent.
• Première expérience sur un poste administratif ou d’assistanat souhaitée.
• Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit fortement souhaitée.
• Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gestion administrative: saisie et mise à jour des documents et rédaction de courriers.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant, tri et distribution.
• Support à la direction: suivi des dossiers et organisation des documents.
• Communication en allemand: échanges oraux et écrits avec les interlocuteurs germanophones.
• Organisation des agendas, planification des rendez-vous et archivage des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Relationnel

Allemand

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Notre agence Intérim Sans Frontières de Sarreguemines recherche pour l'un de ses clients : une Assistante de direction bilingue allemand (H/F). Au sein d'une entreprise dynamique, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et apportez un soutien essentiel à la direction. En lien avec différents interlocuteurs, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la bonne organisation de l'activité. Votre maîtrise de l'allemand vous permet d'assurer une communication efficace avec les interlocuteurs germanophones.

Localisation : Waldhouse

Temps de travail : Temps complet - Postes de jour - Du lundi au vendredi

Missions

• Gestion administrative : assurer la saisie et la mise à jour des documents, rédiger et mettre en forme les courriers et autres supports administratifs.
• Accueil téléphonique : réceptionner les appels, identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
• Gestion du courrier : réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer les courriers sortants.
• Assistance à la direction : apporter un soutien administratif quotidien à la direction, gérer les dossiers et assurer le suivi des documents.
• Communication en allemand : échanger par téléphone et par écrit avec les interlocuteurs germanophones.
• Organisation : participer à la gestion des agendas, à la planification des rendez-vous et au classement et à l'archivage des documents.

Profil Formation

formation administrative, secrétariat ou assistanat de direction, de niveau Bac à Bac +2 ou équivalent.

Expérience

une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.

Langues

maîtrise de l'allemand fortement souhaitée, à l'oral comme à l'écrit.

Maîtrise des outils bureautiques

bonne connaissance du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.

Qualités recherchées

• organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, polyvalence et excellent relationnel.

Le poste au sein de l'entreprise

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
• Un environnement de travail professionnel et convivial.
• Des missions variées en lien direct avec la direction.

Une rémunération selon le profil et l'expérience.