Agent Administratif - Alternance H/F

IMC; Richemont; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Job summary

IMC, partenaire spécialisé dans les revêtements spéciaux et la réparation des sols, recrute un(e) alternant(e) pour épauler la secrétaire en poste. Vous intègrerez une structure où vous découvrirez les facettes de la gestion administrative, avec des missions variées en secrétariat, facturation et comptabilité.

Vous accompagnerez le secrétariat dans le quotidien et participerez à la saisie, au classement, au suivi des documents et à la facturation, avec progression adaptée à votre montée en

Responsibilities

• Gestion administrative: classement et archivage des documents, suivi des dossiers, saisie et mise à jour des documents, soutien quotidien du secrétariat
• Facturation: préparation et traitement des factures, suivi des documents de facturation, organisation des dossiers clients et fournisseurs
• Appui comptable: tâches comptables courantes, classement et suivi des pièces comptables, assistance à la secrétaire dans diverses opérations de gestion

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Facturation

Archivage

Job description

Notre entreprise partenaire, située à Richemont et spécialisée dans les revêtements spéciaux et réparation des sols, souhaite renforcer son organisation administrative en recrutant un(e) alternant(e) pour accompagner la secrétaire déjà en poste.

Vous intégrerez une structure dans laquelle vous pourrez découvrir différentes facettes de la gestion administrative, avec des missions variées en secrétariat, facturation et comptabilité.

Vos missions

En collaboration directe avec la secrétaire de l'entreprise, vous participerez aux missions suivantes :

• Gestion administrative
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
  • Participer au suivi des dossiers administratifs
  • Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de documents
  • Apporter un soutien dans la gestion quotidienne du secrétariat
• Facturation
  • Participer à la préparation et au traitement des factures
  • Assurer le suivi des documents de facturation
  • Contribuer à la bonne organisation des dossiers administratifs liés aux clients et aux fournisseurs
• Appui comptable
  • Participer à certaines tâches comptables courantes
  • Contribuer au classement et au suivi des pièces comptables
  • Assister la secrétaire dans diverses opérations de gestion

Les missions seront adaptées à votre progression et à votre montée en compétences tout au long de votre alternance.