Agent Administratif - Admin des Ventes (0.5 ETP, CDD)

PAPILLONS BLANCS EN CHAMPAGNE; Tinqueux; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Job summary

PAPILLONS BLANCS EN CHAMPAGNE recherche un agent administratif pour l’administration des ventes dans l’établissement ESAT Les Ateliers de la Forêt, Tinqueux. Postulez sur un CDD de 6 mois à 0,5 ETP, avec prise de poste le 01/12/2026.

Vous gérerez facturation, règlements et relances, tout en collaborant avec les équipes opérationnelles et le pilotage des tableaux de bord. Profil: diplôme bac+4 minimum en gestion ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité, rigueur et

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 minimum en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise comptabilité générale et cycle clients.
• Maîtrise Excel et logiciels de facturation.

Responsibilities

• Collecter les éléments nécessaires à la facturation et en contrôler la complétude.
• Veiller à la concordance entre devis, bons de commande, bons de livraison, prestations réalisées et conditions tarifaires.
• Préparer, établir et transmettre les factures selon les échéances et procédures en vigueur.
• Tenir à jour les données clients, enregistrer et suivre les règlements, identifier les retards, écarts et impayés.
• Mettre en œuvre des relances graduées et contribuer au recouvrement amiable des créances.
• Traiter les réclamations et litiges de facturation en lien avec les équipes concernées et préserver la relation client.
• Produire et actualiser les tableaux de bord de facturation et de chiffres d’affaires.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Excel

Facturation

Recouvrement amiable

Tableaux de bord

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

BTS Gestion de la PME

BTS Comptabilité et Gestion

Niveau 4 minimum

Tools

Excel

Logiciels de facturation

Comptabilité générale

Job description

PAPILLONS BLANCS EN CHAMPAGNE recherche un agent administratif pour l’administration des ventes dans l’établissement ESAT Les Ateliers de la Forêt, Tinqueux. Postulez sur un CDD de 6 mois à 0,5 ETP, avec prise de poste le 01/12/2026.

Vous gérerez facturation, règlements et relances, tout en collaborant avec les équipes opérationnelles et le pilotage des tableaux de bord. Profil: diplôme bac+4 minimum en gestion ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité, rigueur et