Assistant Admin & Commercial — Gestion et Facturation

ASEI - SAINT-RAPHAEL; Madiran; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ASEI - SAINT-RAPHAEL à Madiran recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI à 26h25/semaine. Sous l’autorité de l’adjoint de direction ESAT, vous gérez la facturation et l’administration des prestations (champignons, espaces verts, hôtellerie) et assurez l’exactitude des comptes.

Vous préparez les documents administratifs, gérez le courrier, alertez sur les échéances et effectuez l’archivage. Bac+2 requis en secrétariat/comptabilité et permis B indispensable.

Qualifications

• Gère le courrier commercial et réalise des documents administratifs.
• Effectue archivage et classement et veille sur les procédures administratives et de facturation.
• Informe le CODIR et suit les échéances.

Responsabilités

• Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière.
• Traite les opérations de vente et établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons.
• Suit les indicateurs et édite des états statistiques.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité- BTS COMPTABILITE GESTION

Description du poste

ASEI - SAINT-RAPHAEL à Madiran recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI à 26h25/semaine. Sous l’autorité de l’adjoint de direction ESAT, vous gérez la facturation et l’administration des prestations (champignons, espaces verts, hôtellerie) et assurez l’exactitude des comptes.

Vous préparez les documents administratifs, gérez le courrier, alertez sur les échéances et effectuez l’archivage. Bac+2 requis en secrétariat/comptabilité et permis B indispensable.