AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL – ADMISSION H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Nanterre; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Comité d’Entreprise

Résumé du poste

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour le Bureau des Entrées de l’Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital Max Fourestier de Nanterre, un agent administratif accueil admission H/F.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la création et la vérification des dossiers, la gestion des encaissements et la coordination avec les services pour garantir la fiabilité des données et le respect des procédures d’identitovigilance.

Qualifications

• Niveau requis BEP secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion administrative hospitalière, messagerie, bureautique).
• Connaissance des procédures de gestion administrative des patients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches dans le cadre des règles de confidentialité et de bienveillance.
• Création, vérification et mise à jour des dossiers administratifs (identité, droits sociaux, assurance maladie, mutuelle).
• Vérification de l’identitovigilance et conformité des documents d’identité.
• Réception et traitement des dossiers de préadmission (hospitalisation, soins externes, consultations).
• Encaissement des frais médicaux et gestion de la caisse.
• Information et accompagnement des patients dans leurs démarches administratives (ouverture de droits).
• Coordination avec les services hospitaliers et les secrétariats médicaux pour fiabiliser les données.

Connaissances

BEP secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Formation

BEP secrétariat ou équivalent

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion hospitalière

Messagerie

Bureautique

Description du poste

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour le service du Bureau des Entrées du Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers
-Hôpital Max Fourestier de NANTERRE un AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL ADMISSION H/F.

Définition Assurer l’accueil, le traitement administratif des dossiers de patients externes et hospitalisés, en garantissant la fiabilité des données nécessaires à la facturation et à la prise en charge financière, dans le respect des procédures d’identitovigilance et de facturation.

Contexte général de la mission Le Bureau des Entrées est rattaché à la Direction des Affaires Financières.

Il constitue un acteur clé dans l’optimisation des recettes de soins de l’établissement.

Proche des services de soins, il contribue à la fluidité des circuits administratifs patients, à la sécurisation du recouvrement et à la gestion des dispenses de soins.

La vérification rigoureuse de l’identité du patient est un enjeu majeur :
elle permet non seulement de sécuriser la prise en charge administrative et financière, mais aussi de garantir la continuité et la sécurité des soins.

Missions générales Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches dans le respect des règles de confidentialité et de bienveillance.

Création, vérification et mise à jour des dossiers administratifs :
identité, droits sociaux, assurance maladie, mutuelle, complémentaire santé, régime spécifique.

Vérification de l’identitovigilance :
contrôle des documents d’identité et conformité avec les procédures en vigueur.

Réception et traitement des dossiers de préadmission :
hospitalisation, soins externes, consultations.

Encaissement des frais médicaux (acompte hospitalisation, soins externes, chambre particulière, chambre mortuaire) et gestion de la caisse.

Information, orientation et accompagnement des patients dans leurs démarches administratives (ouverture de droits, constitution de dossiers de prise en charge…).

Coordination avec les services hospitaliers, les secrétariats médicaux et les assistantes sociales pour garantir la fiabilité des données et anticiper les situations à risque.

Participation au traitement des anomalies de dossiers, en lien avec les équipes facturation.

Saisie des mouvements (entrées, transferts, sorties) en appui des services, notamment pour les patients transférés.

Accompagnement et formation des nouveaux agents du Bureau des Entrées :
transmission des procédures, tutorat sur les outils informatiques et les bonnes pratiques professionnelles.

Missions complémentaires Renforcer l’équipe de back-office ou de facturation en cas de besoin.

Polyvalence sur les différents secteurs d’accueil-admissions-urgences.

Participer aux réunions de service.

Participer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures d’admission.

Traiter les différentes requêtes en collaboration avec les responsables de la facturation.

Position hiérarchique Directeur des Affaires Financières Responsable Bureau des Admissions Adjoint des Cadres du Bureau des Admissions Relations fonctionnelles Équipe du Bureau des Entrées Patients et leurs représentants Services d’hospitalisation et de consultations Secrétariats médicaux Assistantes sociales DRFIP Direction Financière DIM Conditions d’exercice du poste Temps de travail hebdomadaire :
37h30 (hors pause repas) Pause repas :
45 minutes Horaires :
du lundi au dimanche selon planning de service Possibilités:
Crèche
-Comité d’Entreprise En fonction des nécessités de service et dans le cadre de la continuité du service public, les agents peuvent être amenés à occuper temporairement d’autres postes à compétence équivalente.

Qualifications et compétences requises Niveau requis BEP secrétariat ou équivalent Baccalauréat Savoir-faire métier Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion administrative hospitalière, messagerie, bureautique).

Connaissance des procédures de gestion administrative des patients.

Communication adaptée à différents interlocuteurs.

Capacité à appliquer les règles d’identitovigilance.

Capacité à gérer une caisse et à assurer un suivi rigoureux des encaissements.

Analyse des données et gestion des priorités.

Connaissances requises Droit des usagers du système de santé.

Éthique et déontologie professionnelles.

Organisation du travail et méthodologie.

Gestion administrative, économique et financière.

Savoir-être souhaités Ponctualité, disponibilité.

Rigueur et sens de l’organisation.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services.

Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public.

Capacité à se positionner, à rendre compte et à s’adapter aux priorités.

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Madame Fatima MAAROUF, Responsable du Bureau des Entrées
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Contrat :
CDI