Assistante Technique Planification

1 poste à pourvoir dès que possible; La Chevrolière; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation et accompagnement à la prise

Réunions mensuelles d'équipe

Temps d'analyse de la pratique avec un

Résumé du poste

ADMR Loire-Atlantique recherche un Assistant Technique pour piloter la coordination des équipes sur le terrain. Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous organiserez les plannings et suivrez les modifications et les prises en charge.

Vous assurez aussi le suivi des contrats et la modulation du temps de travail, coordonnez les congés, validez les dossiers et animez les réunions mensuelles. Poste à temps partiel en CDD dans les environs de La Chevrolière.

Qualifications

• Expérience en planification ou coordination dans le secteur médico-social ou services à la personne appréciée.
• Autonomie et esprit d'initiative, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les plannings mensuels des intervenants à domicile.
• Assurer le suivi des modifications (congés, arrêts de travail, changements de planning).
• Suivre et contrôler les accords de prise en charge (APA, PCH, CAF, caisses de retraites).
• Suivre les contrats de travail et la modulation des temps de travail.
• Coordonner les congés et absences de courte durée.
• Contrôler et valider les dossiers d'interventions pour garantir un service de qualité.
• Animer les réunions mensuelles des équipes.
• Participer aux visites d'évaluation à domicile.

Connaissances

Planification

Coordination

Autonomie

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Bureautique

Formation

BTS SP3S, Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 27 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 150 bénévoles et emploie près de 600 salariés.
Rejoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

En tant qu’Assistant(e) Technique, vous serez le/la pilier de la coordination des équipes sur le terrain.

Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous aurez pour missions de :

Organiser et optimiser les plannings mensuels des intervenants à domicile,

Assurer le suivi des modifications (congés, arrêts de travail, changements de planning..),

Suivre et contrôler les accords de prise en charge (APA, PCH, CAF,caisses de retraites),

Suivre les contrats de travail et la modulation des temps de travail,

Coordonner les congés et absences de courte durée,

Contrôler et valider les dossiers d’interventions pour garantir un service de qualité,

Animer les réunions mensuelles des équipes,

Participer aux visites d’évaluation à domicile.

Profile description

Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté e de

Niveau BTS SP3S, Gestion PME/PMI ou équivalent,

Expérience dans poste de planification ou coordination ( secteur médico-social ou services à la personne apprécié),

Une grande autonomie, de l’adaptabilité et un esprit d’initiative, untrès bon relationnel et un esprit d’équipe

Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

Vous êtes organisé e , à l’écoute et aimez travailler en binôme? Vous avez trouvé votre prochaine aventure !

Vos conditions de travail :

Contrat CDD de renfort à temps partiel de 70%: 24,50 heures/ semaines (soit 106,16 h par mois).

Salaire: à partir de 1466 € brut/mois (proaratisé à 70%) avec valorisation de l’ancienneté et du diplôme à prévoir selon votre profil.

Agent de maitrise - Degré 1 de la convention collective de la branche de l’aide à domicile.

Lieu de travail : 59 Grand'Rue 44118 LA CHEVROLIERE.

Vos avantages :

Accès à la formation et l'accompagnement à la prise de poste

Réunion mensuelle d'équipe et temps d'analyse de la pratique avec un.e psychologue

A l’ADMR, on prend soin de ceux qui prennent soin des autres.