Administrative Secretary – Territoire Nord (Part-Time 28h)

Sauvegarde 69; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CE

Participation aux frais transports

Congés trimestriels

Résumé du poste

Sauvegarde 69 recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le Territoire Nord à Lyon, à temps partiel (28h/semaine, 0,80 ETP). Le poste nécessite une maîtrise parfaite de Word et Excel, des compétences en gestion documentaire et une connaissance des outils Internet.

Diplôme Bac pro/technique secrétariat exigé et sens de l'organisation. Vous participerez à l'accueil, au classement, à la rédaction de rapports et au suivi administratif des activités, avec des possibilités de travail en équipe

Qualifications

• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet
• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
• Capacité de travail en équipe

Responsabilités

• Gestion administrative des courriers, et documents divers
• Mise en forme et correction de rapports sociaux-éducatifs
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel de gestion de l'activité PROGDIS
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures...)
• Tenue des tableaux d'affichage
• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Connaissances

Word

Excel

Outils Internet

Formation

BAC technologique ou professionnel secrétariat

Description du poste

Sauvegarde 69 recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le Territoire Nord à Lyon, à temps partiel (28h/semaine, 0,80 ETP). Le poste nécessite une maîtrise parfaite de Word et Excel, des compétences en gestion documentaire et une connaissance des outils Internet.

Diplôme Bac pro/technique secrétariat exigé et sens de l'organisation. Vous participerez à l'accueil, au classement, à la rédaction de rapports et au suivi administratif des activités, avec des possibilités de travail en équipe