ADMINISTRATION DES VENTES (STAGE) H/F - NICE

CODAGE Paris; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de cosmétologie à Nice recherche un(e) Assistant(e) ADV pour soutenir son équipe. Vous serez chargé(e) d'assister dans diverses tâches, y compris la logistique B2B et B2C, la facturation, et le support client. Le candidat idéal doit avoir un BTS en commercial ou ADV, une aisance relationnelle, et maîtriser les outils bureautiques. Un anglais courant est requis. Ce poste est à temps plein et devrait commencer immédiatement.

Qualifications

• Anglais courant requis.
• Être capable de passer d'une mission à une autre.
• Gérer des tâches variées en logistique et comptabilité.

Responsabilités

• Assister la Responsable de l’Administration des Ventes.
• Traiter les commandes, suivi de la livraison et du service après-vente.
• Gérer la facturation et relances clients.

Connaissances

Sens de la discrétion

Communication relationnelle

Dynamique et rigoureux(se)

Maitrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation

Formation

BTS assistant commercial ou ADV

Outils

Tableur

Traitement de texte

Logiciel de présentation

Base de données

Description du poste

Qui Sommes-nous

Nous sommes CODAGE Paris ! Une Maison de Cosmétologie Contemporaine fondée en 2010 par Amandine & Julien Azencott, frère et sœur, passionnée par les soins de la peau et l’excellence du service client. CODAGE prône la beauté sur‑mesure en garantissant la tolérance de ses produits pour tous les types de peau. Nous proposons des formules clean, 100% made in France (dans notre propre laboratoire basé sur la Côte d'Azur), vegan et véritablement efficaces.

Descriptif Du Poste

Pour soutenir son développement, CODAGE recherche son Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe de passionnés et participer à l’essor de la marque.

Vous assisterez la Responsable de l’Administration des Ventes dans les fonctions de support. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique, la logistique, la comptabilité, la communication interne, les services généraux.

Gestion Logistique B2B

• Être un lien entre l’équipe logistique du laboratoire et celle du sous‑traitant
• Assurer le traitement des commandes (saisie, vérification des disponibilités de la marchandise, validation et déstockage informatique, préparation des documents d’accompagnement pour les commandes export, suivi de la livraison et du service après‑vente)
• Gérer des stocks du logisticien : contrôle des références, contrôle des seuils d’alerte, communication des alertes en question aux différents pôles (commercial, marketing, production, achats)
• Gérer le stock du laboratoire, vérification de l’inventaire de façon mensuelle
• Mettre à jour les bons de commande et les bases de données

Gestion Logistique B2C

• Être support de l’équipe digitale
• Prendre en charge des demandes des clients particuliers et professionnels reçues via le site‑web
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le service après‑vente

Gestion Comptable : facturation et relances clients

Gestion des facturations et relances clients.

Profil

• Sens de la discrétion, d’une parfaite confidentialité des données et esprit d’initiative fort
• Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), méthodique, autonome
• Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur
• Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à une autre

Anglais courant.

Formation suivie : BTS assistant commercial ou ADV.

Emploi du temps : temps plein, du lundi au vendredi.

Disponibilité : immédiate.

Contrat : stage.

Lieu : Nice.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.