Administration Compagnie et lieu de spectacle vivant (H/F)

LA FONTAINE AUX IMAGES; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie de théâtre populaire recherche un administrateur pour gérer ses projets culturels dans un lieu dynamique à Clichy-sous-Bois. Le candidat devra faire preuve d'autonomie, de compétences en gestion budgétaire, et d'une expérience de 24 mois. Le poste est en CDI, 35h/semaine, avec un salaire brut mensuel de 2200 à 2500 euros.

Qualifications

• Compréhension des contraintes techniques, matérielles et budgétaires.
• Expérience indispensable de 24 mois dans un poste similaire.
• Capacité à défendre un projet pour lever des fonds.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et suivi du plan de trésorerie.
• Gestion des droits d'auteur SACD / SACEM.
• Coordination de la vie associative et participation aux événements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Connaissance des dispositifs de financement culturel

Création et gestion de projets

Utilisation des outils numériques

Formation

Diplôme/Approbation en administration ou gestion

Description du poste

Offre n° 196DGTB
Administration Compagnie et lieu de spectacle vivant (H/F)

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres.Le poste :En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets.Compétences requises :- Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet.- Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS.- Expérience en administration- Capacité d'élaborer des stratégies d'action y compris malgré les contraintes techniques, matérielles et budgétaires.- Maîtrise des obligations des associations et des ERP (législations et cadre réglementaire)- Connaissances et maîtrise des éléments de gestion, comptabilité, budget, subvention.- Capacité à défendre un projet en vue de levées de fonds.- Compréhension et connaissance globale de tous les métiers liés au spectacle vivant.Gestion budgétaireRéalisation et suivi du plan de trésorerie et du budget de l'association et de ses projetsEn lien avec la comptable, suivi de la comptabilité, relations avec le commissaire auxcomptes et prévision des paiesEdition et suivi du paiement des factures, paiement des factures fournisseurs et notes de fraisVeille, demandes et suivi des subventions en lien avec la direction, le CA et la coordinatriceGestion administrativeRenouvellement des licences d'entrepreneur du spectacleGestion des droits d'auteurs SACD / SACEMGestion de la billetterie et du bar associatifRéalisation de la billetterie lors des spectaclesGestion des RHDemande et suivi des aides à l'emploi, embauche, départ, formation, réalisation descontrats, suivi des stagiaires et TIGistesCotisations : déclaration, paiement aux différents organismes sociauxServices civiques : demande d'agréments, édition fiche missions, bilan, recrutement et gestion des candidaturesSecrétariat : accueil téléphonique et mail, redirection des demandesClassement des archivesCoordination de la vie associative et participation à la vie du lieu :Assemblée Générale, Conseil d'Administration, temps fortsEntretien collectif du siteAccueil et orientation des publics lors des évènements et activités du lieuConditions :- Rémunération : Groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles - agent de maîtrise échelon 1 - montant précis du salaire selon profil et expérience du ou de la candidat.e.- Contrat et durée de travail : CDI 35h/ semaine. Disponibilité ponctuelle demandée soirs et WE. (Aménagement du poste possible : 4 jours semaine ou partie en télétravail, autre type de contrat à voir selon le profil candidat.e).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir et gérer un projet
• Dispositifs de financement culturel
• Définir la stratégie financière d'une structure
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir un devis
• Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Monter et décisionner un dossier de financement
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Organiser et développer son réseau professionnel
• Promouvoir une proposition, un projet
• Rechercher des financements, des investisseurs
• Recruter et intégrer une personne
• Réaliser un suivi financier
• Rédiger un contrat
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

3 à 5 salariés

Contexte :Le Chapiteau est un lieu animé par une compagnie de théâtre à vocation populaire La Fontaine aux Images et 360°SUD une association d'économie sociale et solidaire. Deux acteurs locaux engagés dans leur territoire, Clichy-sous-bois, la Seine-Saint-Denis, entre Paris et la Seine & Marne, depuis plus de 20 ans. Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005.

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