Administrateur / trice (H/F)

LA MAISON DU SOIR - L'HEURE DU LIVRE ET; Saint-Benoît-de-Carmaux; Sur place; EUR 4 800 - 5 600; Temps partiel

Résumé du poste

LA MAISON DU SOIR - L'HEURE DU LIVRE ET recherche un Administrateur/trice pour coordonner l'équipe et assurer le suivi des subventions publiques et privées. Poste en CDI à temps partiel, avec possibilité de télétravail partiel et horaires à ajuster avec l’employeur.

Vous assurerez les relations avec les partenaires, préparerez les bilans et piloterez les demandes de financement tout en maintenant une documentation précise et à jour.

Qualifications

• Expérience indispensable en gestion de dossiers de subventions et en rédaction de bilans.
• Autonomie et sens de l'organisation requis pour gérer les dossiers et plannings.
• Bon relationnel avec partenaires et financeurs publics et privés.

Responsabilités

• Coordination de l'équipe et animation des réunions mensuelles.
• Rédaction du bilan annuel et des demandes de subventions.
• Suivi des partenariats avec les écoles, mairies et structures sociales.

Connaissances

Gestion subventions

Coordination d'équipe

Autonomie professionnelle

Rédaction administrative

Veille documentaire

Outils

Permis VL

Description du poste

Offre n° 210ZLBK
Administrateur / trice (H/F)

Forte de 30 ans d'expérience dans la diffusion de la lecture dans les quartiers carmausins et les structures en lien avec la petite enfance et l'enfance, l'association gérée par un CA collégial comprend deux salariés à temps partiel ainsi que huit bénévoles. Vos missions : Coordination de l'équipe : Animation de réunions d'équipe mensuelles et retranscription par des comptes-rendus, établissement des plannings d'animation. Recherche de formations pour l'équipe et de leurs financements. Présence aux supervisions trimestrielles avec une psychologue pour analyse des pratiques. Administration : Dépôts annuels de demandes de financements auprès de l'Etat, DRAC, Région, Département, Communauté de communes, communes dans la cadre des politiques de la Ville. Recherche de mécénat (notamment dans le cadre du renouvellement de notre camion-salle de lecture). Lien avec la salariée chargée de la communication, avec deux trésoriers du CA pour les opérations comptables et avec le CA pour les orientations du projet. Rédaction du bilan annuel chiffré pour les institutions et l'assemblée générale annuelle. Suivi de partenariats : selon les projets, lien avec les écoles, mairies, crèches, centres de loisirs, restos du coeur communauté de communes, médiathèque, lieux d'accueil petite enfance, participation au réseau acteurs de la parentalité animé par le centre social LA CASA. Indexation des livres sur le logiciel hibouthèque. Participation à l'animation selon besoins : lecture à voix haute et chant, conduite du camion. Profil souhaité : Avec une appétence pour le monde du livre et de la lecture et possiblement une expérience en gestion de projets culturels, vous avez une capacité de travail en autonomie et l'habitude des dossiers de demande de subventions. Les horaires seront à définir avec l'employeur. Une partie des heures effectuées peut-être envisagée en télé travail. Poste à pourvoir mi septembre 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 8H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Gestion dossiers subventions Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire