Chargé des opérations immobilières (siège) - h/f

Inserm; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Congés Annuels

13 RTT

Mutuelle santé collective obligatoire

Restauration collective subventionnée

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés partiels

Télétravail 1 à 2 jours/semaine

Job summary

Inserm recherche un chargé des opérations immobilières pour le siège, chargé de piloter les opérations et le budget immobilier. Vous travaillez en collaboration avec le Bureau des Affaires Immobilières et les délégations régionales, dans un cadre mixte travail au siège et télétravail partiel.

Compétences en gestion budgétaire et expérience dans un établissement de recherche sont requises. Le poste implique des déplacements régionaux et un travail en équipe pour assurer la conformité aux

Qualifications

• Expérience dans un établissement type laboratoires ou hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting budgétaire.
• Capacité à conduire des réunions et organiser des groupes de travail.

Responsibilities

• Animer le réseau des responsables immobiliers régionaux et piloter le suivi budgétaire des projets immobiliers.
• Analyser les besoins des délégations et structurer les opérations de construction, réhabilitation et sécurité.
• Mettre en œuvre la politique immobilière durable et rédiger les notes stratégiques.

Skills

Budget et reporting

Conduire des réunions

Gestion de projets immobiliers

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Job description

Chargé des opérations immobilières (Siège) - H/F

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il couvre les aspects du budget de l’Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l’ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l’outils financier.

Au sein du Département des affaires financières (DAF), le Bureau des Affaires Immobilières (BAI) met en œuvre la politique immobilière de l’Inserm et intervient en appui aux responsables immobiliers dans le montage et le suivi d’opérations de travaux. Le bureau assure également un rôle de coordinateur des bonnes pratiques de gestion patrimoniale à l’Inserm, anime le réseau des responsables immobiliers de l’Inserm et est l’interlocuteur principal des différents partenaires en matière d’opérations immobilières.

Sous l’autorité du chef de bureau, et en collaboration avec les autres membres du bureau ainsi qu’avec le bureau du budget la personne recrutée aura les missions suivantes:

• Accompagner et conseiller les délégations régionales notamment sur les sujets financiers relatifs aux opérations immobilières et aux prestations intellectuelles;
• Participer aux différentes activités transversales menées par le bureau (pilotage, animation, expertise);
• Assurer la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.

Activités principales:

• Animer le réseau des responsables immobiliers en région;
• Analyser les besoins exprimés par les délégations régionales et structures de recherche pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, de mise en sécurité et d’efficacité énergétique;
• Piloter l’ensemble du suivi des projets immobiliers notamment en termes de budget;
• Suivi budgétaire des projets, des opérations immobilières;
• Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières;
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets des projets en lien avec le bureau du budget et les services en délégations régionales;
• Mettre à jour le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière;
• Rédiger les notes stratégiques.

Spécificité(s) et environnement du poste:

• Le bureau des affaires immobilières est composé de 5 membres répartis autour de 2 pôles (juridique et technique);
• Lien constant avec les délégations régionales via leur responsable immobilier;
• Déplacements possibles en région.
• Suivi budgétaire des projets et opérations immobilières;
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets des projets;
• Intérêt pour le domaine immobilier;
• Maîtrise des outils bureautiques;

Savoir-faire:

• Suivi budgétaire de projets et d’opérations immobilières;
• Conduire des réunions;
• Organiser des groupes de travail;
• Réaliser des synthèses;
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Aisance dans l'expression écrite et orale.
• Qualités relationnelles
• Disponibilité, qualité d'écoute
• Qualité du traitement de l'information et restitution
• Rigueur et sens de l'organisation du travail
• Esprit d'initiative et d'équipe

Expérience(s) souhaité(s):

• Expérience au sein d'un établissement de type laboratoires ou hospitalier

Niveau de diplôme et formation(s):

Curriculum Vitae Cover letter

• 32 Conges Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics rembourses partiellement
• Possibilité de télétravailler de 1 a 2 jours par semaine selon les postes