Assistant administration financière F/H

Keelings; Rungis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Keelings, situé à Rungis, recherche un soutien administratif pour son équipe Finance. Vous serez responsable de la gestion des processus clients et fournisseurs, de la création de comptes sur les portails internes, et de la validation des factures clients.

Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne maîtrise de l’anglais et de solides compétences informatiques. Une expérience dans un poste similaire est un plus.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Très bonnes compétences informatiques.
• Excellentes capacités de communication.
• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité.

Responsabilités

• Gérer les processus clients et fournisseurs.
• S'assurer de la mise à jour des données clients dans l’ERP.
• Création et gestion des comptes clients sur les portails internes.
• Validation et finalisation des factures clients.
• Assurer le support administratif aux autres départements.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Compétences informatiques

Capacités de communication

Rigueur

Organisation

Gestion de plusieurs tâches

Esprit d’équipe

Autonomie

Maîtrise d’Excel

Maîtrise de Word

Description du poste

À propos de Keelings

Keelings est une entreprise familiale 100 % irlandaise, passionnée par les produits frais. Présents en Irlande, au Royaume‑Uni et en Europe, nous cultivons, sélectionnons et distribuons des fruits et légumes de première qualité. Notre succès repose sur l'innovation, le développement durable et des partenariats solides, portés par l'engagement de nos équipes.

Objectif du poste

Fournir un support administratif efficace à l’équipe Finance en assurant la gestion des processus clients, fournisseurs, ainsi que des tâches administratives générales.

Responsabilités principales

• Processus clients
• Création des comptes clients sur les portails internes
• Paramétrage des clients dans l’ERP (KBS)
• Saisie manuelle des commandes si nécessaire (sur demande de l’entrepôt)
• Suivi des CMR / POD non reçus
• Validation et finalisation des factures clients
• Gestion des demandes clients en lien avec les équipes Finance et Commerciales
• Création et envoi des avoirs clients
• Mise à jour hebdomadaire des grilles tarifaires
• Mise à jour des données clients (master data) et des matrices de coûts
• Intégration des factures dans le système Finance
• Envoi des fichiers EDI / dépôt des factures sur les portails clients
• Réconciliation des dépenses par carte bancaire (collecte, codification, justificatifs)
• Résolution des anomalies EDI
• Processus fournisseurs
• Création des comptes fournisseurs sur les portails internes
• Paramétrage des fournisseurs dans l’ERP
• Mise à jour des données fournisseurs et des matrices de coûts
• Administration générale
• Saisie de données
• Mise à jour des coordonnées dans l’ERP (KBS)
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des fichiers de suivi et des tableaux de contrôle
• Communication des informations entre services internes et partenaires externes
• Support administratif aux autres départements si nécessaire

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des délais de création / modification des comptes clients et fournisseurs (SLA)
• Nombre de demandes d’avoirs en attente
• Ajustements de coûts liés aux produits

Profil recherché

Compétences et expérience requises :

• Maîtrise de l’anglais (indispensable)
• Très bonnes compétences informatiques
• Excellentes capacités de communication
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et autonomie
• Maîtrise d’Excel et de Word
• Une première expérience dans un poste similaire est un plus (non obligatoire – formation assurée)
• Flexibilité

Valeurs Keelings

• People Matter
• Teamwork
• Integrity
• Passion for Achievement

Déclaration sur l'inclusion et la diversité

Chez Keelings, nous valorisons toutes les perspectives et les connaissances que nos collaborateurs apportent à notre entreprise. Nous nous engageons à constituer une équipe diversifiée et inclusive où chacun peut partager ses expériences et points de vue uniques. Nous accueillons les candidatures de toutes cultures et de tous horizons et nous nous attachons à créer un environnement inclusif et diversifié où chacun se sent pleinement intégré.

Processus de recrutement

• Envoi du CV et accusé de réception par courriel
• Entretien téléphonique
• Premier entretien
• Deuxième entretien
• Résultat et commentaires