Administrateur ERP H/F

Calyxia; Bonneuil-sur-Marne; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Astanor recherche un référent interne Sage 100 GPAO pour garantir une refléxion fidèle des flux physiques, qualité et finances et faire évoluer l’outil avec les métiers.

Vous gérerez l’administration, le paramétrage, les mises à jour et piloterez les projets d’amélioration avec l’intégrateur et les équipes métiers, tout en assurant la formation et les procédures associées.

Qualifications

• Expert Sage 100 GPAO et Gestion commerciale.
• BI pour requêtes et mise en place de tableaux de bord.

Responsibilities

• Administration et support des utilisateurs et droits.
• Gestion des données techniques (articles, nomenclatures, gammes).
• Amélioration de l’outil et rédaction des cahiers des charges.
• Rédaction de procédures et formation des utilisateurs.

Skills

Sage 100 GPAO

BI dashboards

Job description

MISSION

Être le référent interne de Sage 100 : garantir que l'outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers, et le faire évoluer avec les métiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Administration et support

• Gestion des utilisateurs, des profils et des droits

• Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Compta

• Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur

• Contrôles récurrents des données (OF , stocks , écarts Gescom / Compta) et appui aux clôtures mensuelles et annuelles

• Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test, en lien avec l’intégrateur

1. Gestion des données techniques

• Propriétaire du référentiel : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots, coûts standards

• Mise en place et animation du circuit de création et de modification des données (demande, validation, saisie)

• Contrôle de complétude, nettoyage des doublons et des articles obsolètes

1. Chantiers d’amélioration de l’outil

• Recueil des besoins métiers et cartographie des processus

• Rédaction des cahiers des charges, pilotage et challenge de l’intégrateur (solution, délais, chiffrage)

• Paramétrage, recette avec les utilisateurs clés, mise en production

• Création de requêtes et d’états de pilotage (consommations, coûts d’OF, stocks)

1. Procédures, modes opératoires et formation

• Rédaction et mise à jour des procédures par processus (achats, réception, production et OF, sous-traitance, qualité et statuts de lot, expédition, inventaire, clôture) : qui fait quoi, quand, avec quels contrôles

• Rédaction des modes opératoires Sage pas à pas (écrans, saisies, contrôles)

• Organisation de la base documentaire : versions, validation, diffusion

• Construction de parcours de formation par fonction et formation des nouveaux arrivants

• Formation des utilisateurs à chaque évolution de l'outil et communication des changements

• Vérification de l’application des procédures sur le terrain et ajustements

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Sage 100 GPAO et Gestion commerciale : niveau expert

• BI pour requêtes et mise en place de tableaux de bord

Métier

• Environnement industriel : Flux industriels, sous-traitance, traçabilité

• Valorisation des flux et des stocks

• Notions qualité : statuts de lot, libération, non-conformités

• Gestion de projet et conduite du changement

• Rédaction de procédures et animation de formations

Savoir-être

• Rigueur et sens de la donnée

• Pédagogie et qualités rédactionnelles

• Capacité à arbitrer entre les demandes et à dire non

• Autonomie et esprit de synthèse