Administrateur ERP H/F

Calyxia | Certified B CORP; Bonneuil-sur-Marne; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Calyxia recherche un référent Sage 100 pour garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, la qualité et les aspects financiers, et pour le faire évoluer avec les métiers.

Vous assurerez l’administration, le paramétrage et le support utilisateur, avec des interactions régulières avec l’intégrateur et les équipes métiers. Formation et documentation font partie du rôle, avec des mises à jour et des contrôles récurrents.

Qualifications

• Référent interne de Sage 100 pour garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers et le faire évoluer avec les métiers
• Administration et support : gestion des utilisateurs, des profils et des droits
• Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Comptabilité
• Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur
• Contrôles récurrents des données et appui aux clôtures mensuelles et annuelles
• Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test en lien avec l’intégrateur

Responsibilities

• Proposer et piloter l’amélioration continue de Sage 100 dans l’environnement industriel.
• Être le référent Sage 100 auprès des métiers et des équipes IT.
• Gérer les données techniques : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots et coûts standards.
• Rédiger les cahiers des charges, piloter l’intégrateur et suivre les délais et coûts.
• Former les utilisateurs et rédiger/mettre à jour les procédures par processus.
• Conduire des vérifications et des contrôles qualité sur les flux et les données.

Job description

MISSION Être le référent interne de Sage 100 : garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers, et le faire évoluer avec les métiers.

Administration et support

Gestion des utilisateurs, des profils et des droits

Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Compta

Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur

Contrôles récurrents des données (OF , stocks , écarts Gescom / Compta) et appui aux clôtures mensuelles et annuelles

Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test, en lien avec l'intégrateur

Gestion des données techniques

Propriétaire du référentiel : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots, coûts standards

Mise en place et animation du circuit de création et de modification des données (demande, validation, saisie)

Contrôle de complétude, nettoyage des doublons et des articles obsolètes

Chantiers d’amélioration de l’outil

Recueil des besoins métiers et cartographie des processus

Rédaction des cahiers des charges, pilotage et challenge de l’intégrateur (solution, délais, chiffrage)

Paramétrage, recette avec les utilisateurs clés, mise en production

Création de requêtes et d’états de pilotage (consommations, coûts d’OF, stocks)

Procédures, modes opératoires et formation

Rédaction et mise à jour des procédures par processus (achats, réception, production et OF, sous-traitance, qualité et statuts de lot, expédition, inventaire, clôture) : qui fait quoi, quand, avec quels contrôles

Rédaction des modes opératoires Sage pas à pas (écrans, saisies, contrôles)

Organisation de la base documentaire : versions, validation, diffusion

Construction de parcours de formation par fonction et formation des nouveaux arrivants

Formation des utilisateurs à chaque évolution de l’outil et communication des changements

Vérification de l’application des procédures sur le terrain et ajustements

Techniques

Sage 100 GPAO et Gestion commerciale : niveau expert

BI pour requêtes et mise en place de tableaux de bord

Métier

Environnement industriel : Flux industriels, sous-traitance, traçabilité

Valorisation des flux et des stocks

Notions qualité : statuts de lot, libération, non-conformités

Gestion de projet et conduite du changement

Rédaction de procédures et animation de formations

Savoir-être

Rigueur et sens de la donnée

Pédagogie et qualités rédactionnelles

Capacité à arbitrer entre les demandes et à dire non