Assistant Administratif - Saisie Erp H/F

IPC SA; Brest; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Téléphone

PEE

RTT

Carte Ticket Restaurant

Participation

Prime Annuel Objectif Siège

Possibilité de devenir actionnaire d'\

Job summary

IPC SA recherche un Assistant Administratif – Saisie ERP pour un contrat à durée déterminée de six mois. Le poste consiste à créer et mettre à jour des données fiables dans l’ERP et à assurer la traçabilité des informations, en collaboration avec les services Produit et Règlementaire.

Le candidat idéal possède un BTS SAM/GPME ou équivalent et une expérience en saisie ERP, avec idéalement SAGE X3. Minutie, méthode et rigueur sont essentielles pour garantir des données de qualité et soutenir les

Qualifications

• Expérience dans la saisie et la mise à jour de données au sein d’un ERP.
• La connaissance de SAGE X3 est un atout important.
• Capacité à appliquer avec rigueur des procédures longues, détaillées et répétitives.
• Capacité à comprendre les informations saisies et à identifier leurs impacts sur les autres services.
• Capacité à repérer les incohérences et à demander une clarification en cas de donnée incertaine ou incomplète.
• Aisance dans les échanges avec les services Produit / Règlementaire et Achats.

Responsibilities

• Créer les références des nouveaux produits et des échantillons dans l’ERP.
• Saisir les substitutions de références et les informations associées.
• Mettre à jour les fiches articles, notamment pour les produits en fin de vie.
• Créer les fiches fournisseurs et les références de nouveaux conditionnements en soutien des Achats.
• Saisir les commandes associées aux nouveaux produits et substitutions, puis réaliser les mises à jour nécessaires à leur activation à l’arrivée en stock.
• Contrôler la complétude et la cohérence des informations saisies ; signaler les données manquantes ou les anomalies aux services concernés avant validation.
• Respecter les procédures internes et assurer la traçabilité des operations et des enregistrements liés au poste.

Skills

ERP data entry

SAGE X3

Rigoureux / Procédures

Data integrity

Inter-service comms

Analyse des données

Education

BTS SAM

BTS GPME

BUT GEA

Licence pro gestion administrative

Formation équivalente

Tools

SAGE X3

Job description

I.P.C. signifie Innovation Protection Conseil, nous commercialisons depuis 1987, des produits d'hygiène et de maintenance auprès d'une clientèle de professionnels en France, au Benelux et en Espagne. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement, formulées à base de biotechnologies, pour répondre à leurs problématiques d'hygiène et de maintenance.

Dans le cadre du développement de l’entreprise et afin d’accompagner la structuration de nos activités, nous recherchons à renforcer nos équipes Produit et Règlementaire avec un(e) Assistant Administratif - Saisie ERP (F/H) en CDD pour une durée de 6 mois.

Avantages :

• Mutuelle
• Téléphone
• PEE
• RTT
• Carte Ticket Restaurant
• Participation
• Prime Annuel Objectif Siège
• Possibilité de devenir actionnaire d'IPC
• Great Place to Work 2023-2024-2025
• Choose My Company Médaille Gold 2026

Au poste d’Assistant Administratif – Saisie ERP, ton rôle sera de créer et mettre à jour des données fiables, complètes et conformes aux informations transmises et aux procédures internes.

Une fiche article correctement renseignée permet aux autres équipes de travailler avec des informations justes et à jour. Ta rigueur contribue donc directement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Les tâches administratives confiées sont relativement simples dans leur exécution, mais elles ont un impact important sur la qualité des données. Les procédures peuvent être longues, détaillées et répétitives : elles nécessitent donc de la concentration, de la méthode et une attention constante à la qualité de la saisie.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Créer les références des nouveaux produits et des échantillons dans l’ERP à partir des données fournies par le service Produit / Règlementaire.

• Saisir les substitutions de références et les informations associées : prix, données logistiques et autres caractéristiques nécessaires.

• Mettre à jour les fiches articles, notamment pour les produits en fin de vie.

• Créer les fiches fournisseurs et les références de nouveaux conditionnements en soutien des Achats.

• Saisir les commandes associées aux nouveaux produits et aux substitutions, puis réaliser les mises à jour nécessaires à leur activation à l’arrivée en stock.

• Contrôler la complétude et la cohérence des informations saisies ; signaler les données manquantes ou les anomalies aux services concernés avant validation.

• Respecter les procédures internes et assurer la traçabilité des opérations et des enregistrements liés au poste.

La saisie dans l’ERP constitue le cœur du poste. Vous intervenez en lien avec plusieurs services, tout en restant centré sur la qualité des données. Cette liste de missions n’est pas limitative et pourra évoluer au fil du temps selon les besoins de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un BTS SAM (Support à l’Action Managériale), d’un BTS GPME (Gestion de la PME), d’un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), d’une licence professionnelle spécialisée en gestion administrative, ou d’une formation équivalente. Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif impliquant une part importante de saisie de données dans un ERP. La connaissance de SAGE X3 constitue un véritable atout.

Nous attendons de toi:

Compétences techniques – Savoir-faire

• Expérience dans la saisie et la mise à jour de données au sein d’un ERP

• La connaissance de SAGE X3 est un atout important

• Capacité à appliquer avec rigueur des procédures longues, détaillées et répétitives

• Capacité à comprendre les informations saisies et à identifier leurs impacts sur les autres services

• Capacité à repérer les incohérences et à demander une clarification en cas de donnée incertaine ou incomplète

• Aisance dans les échanges avec les services Produit / Règlementaire et Achats

Compétences comportementales – Savoir être

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation

• Concentration et attention constante à la qualité des données saisies

• Réactivité et capacité à comprendre rapidement les consignes

• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les informations renseignées

• Curiosité et volonté de comprendre le sens et les conséquences des données traitées

• Communication claire et capacité à poser les bonnes questions

• Aisance avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et régularité