Administrateur ERP H/F

Calyxia; Friauville; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Calyxia recherche un référent Sage 100 pour assurer l’exactitude des flux physiques, qualité et finances et faire évoluer l’outil avec les métiers.

Vous serez responsable de l’administration des utilisateurs, du paramétrage et de la mise en œuvre de procédures, formation des utilisateurs et pilotage des données et projets d’amélioration.

Qualifications

• Expert Sage 100 GPAO et gestion commerciale.
• Maîtrise BI pour requêtes et tableaux de bord métier.
• Connaissances en flux industriels, traçabilité et sous-traitance.
• Gestion de projet et conduite du changement.
• Rédaction de procédures et animation de formations.
• Rigueur, sens de la donnée et autonomie.

Responsibilities

• Référent Sage 100: assurer fidélité des flux et évolutions.
• Gérer les utilisateurs, droits et paramétrage.
• Piloter les données techniques et le circuit de modification.
• Rédiger cahiers des charges et piloter l’intégrateur.
• Former les utilisateurs et construire des parcours de formation.

Skills

Sage 100 GPAO

Gestion commerciale

BI & dashboards

Flux industriels

Traçabilité

Sous-traitance

Qualité

Gestion de projet

Conduite du changement

Procédures

Formation

Rigueur

Pédagogie

Autonomie

Tools

Sage 100 GPAO

Job description

MISSION
Être le référent interne de Sage 100 : garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers, et le faire évoluer avec les métiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Administration et support

• Gestion des utilisateurs, des profils et des droits

• Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Compta

• Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur

• Contrôles récurrents des données (OF , stocks , écarts Gescom / Compta) et appui aux clôtures mensuelles et annuelles

• Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test, en lien avec l’intégrateur

1. Gestion des données techniques

• Propriétaire du référentiel : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots, coûts standards

• Mise en place et animation du circuit de création et de modification des données (demande, validation, saisie)

• Contrôle de complétude, nettoyage des doublons et des articles obsolètes

1. Chantiers d’amélioration de l’outil

• Recueil des besoins métiers et cartographie des processus

• Rédaction des cahiers des charges, pilotage et challenge de l’intégrateur (solution, délais, chiffrage)

• Paramétrage, recette avec les utilisateurs clés, mise en production

• Création de requêtes et d’états de pilotage (consommations, coûts d’OF, stocks)

1. Procédures, modes opératoires et formation

• Rédaction et mise à jour des procédures par processus (achats, réception, production et OF, sous-traitance, qualité et statuts de lot, expédition, inventaire, clôture) : qui fait quoi, quand, avec quels contrôles

• Rédaction des modes opératoires Sage pas à pas (écrans, saisies, contrôles)

• Organisation de la base documentaire : versions, validation, diffusion

• Construction de parcours de formation par fonction et formation des nouveaux arrivants

• Formation des utilisateurs à chaque évolution de l’outil et communication des changements

• Vérification de l’application des procédures sur le terrain et ajustements

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques Sage 100 GPAO et Gestion commerciale : niveau expert BI pour requêtes et mise en place de tableaux de bord Métier Environnement industriel : Flux industriels, sous-traitance, traçabilité Valorisation des flux et des stocks Notions qualité : statuts de lot, libération, non-conformités Gestion de projet et conduite du changement Rédaction de procédures et animation de formations Savoir-être Rigueur et sens de la donnée Pédagogie et qualités rédactionnelles Capacité à arbitrer entre les demandes et à dire non Autonomie et esprit de synthèse