Administrateur des Ventes – Pilotage commandes (Paris)

Flatchr; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Prime vacances

Titres restaurants

Prime fidélité

Résumé du poste

Sipartech recherche un Administrateur(trice) des Ventes (ADV) à Paris pour assurer le traitement administratif des dossiers clients, de la saisie des commandes à la livraison et au contrôle de la facturation.

Vous devrez établir les devis et contrats, suivre les projets et proposer des améliorations des outils de pilotage tout en veillant au respect des procédures et à la satisfaction client. Télétravail partiel après 7 mois, 2 vendredis fixes par mois.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et commerce requise ou souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise d’Excel.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et mise à jour des informations livraison dans le système et Excel.
• Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison et mise à jour des fichiers.
• Vérification des informations contractuelles dans le système et communication aux commerciaux.
• Lancement des projets et ordres de facturation, et contrôle des documents administratifs et informatiques.
• Établissement des devis/commandes pour certains clients et archivage des dossiers.
• Support commercial et évolution des outils de pilotage.

Connaissances

Anglais

Relation client

Gestion des priorités

Communication

Analyse chiffres

Formation

Formation en gestion administrative et commerce

Outils

Excel

Description du poste

Sipartech recherche un Administrateur(trice) des Ventes (ADV) à Paris pour assurer le traitement administratif des dossiers clients, de la saisie des commandes à la livraison et au contrôle de la facturation.

Vous devrez établir les devis et contrats, suivre les projets et proposer des améliorations des outils de pilotage tout en veillant au respect des procédures et à la satisfaction client. Télétravail partiel après 7 mois, 2 vendredis fixes par mois.