Administrateur des ventes H/F

ISCOM SAS; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Eduservices recherche un Administrateur des ventes en alternance pour assurer la gestion des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, le suivi administratif et le reporting.

Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes Carrières et les partenaires, et vous participerez à la facturation et au recouvrement des impayés, tout en assurant une bonne tenue des bases de données et un service client efficace.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien avec les entreprises).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, signature électronique).

Responsibilities

• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
• Suivre les avenants et les ruptures (formalités et communication).
• Gérer la facturation entreprises et le recouvrement, relances et suivi client.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Esprit d’équipe

Education

Formation en administration / gestion / assistanat / RH

Tools

Excel

Outils collaboratifs

Signature électronique

Job description

CDD (durée déterminée) Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

1 – Présentation

Dans un contexte de structuration et d’optimisation de la gestion administrative des parcours étudiants, l’Administrateur des ventes incarne un rôle central au sein de l’organisation. Nous recherchons une personne capable d’évoluer dans un environnement dynamique, en lien permanent avec les équipes pédagogiques, les conseillers en formation, les entreprises partenaires et les étudiants. Une appétence forte pour les environnements éducatifs et administratifs est un atout, tout comme une capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

2 – Contractualisation des contrats en alternance

Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, l’Administrateur des ventes sera chargé(e) de :

• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
• Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un Reporting (ODATA dans Aimaira)
• Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO, récupération des courriers si dépôts par l’entreprise
• Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO

3- Facturation et recouvrement

Le collaborateur devra également gérer la facturation Entreprises et le recouvrement des impayés entreprises via des relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.

• Facturation des clients entreprises et transmission des factures
• Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting
• Relances téléphoniques régulières, afin de maintenir à jour le fichier clients
• Relances écrites : lettres recommandées, mises en demeure

4- Compétences

• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH
• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien avec les entreprises)
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature électronique)
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants
• Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe

Bienvenue chez Eduservices Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

Notre ADN Trois piliers guident nos actions au quotidien : L’exigence, pour faire bien ce que l’on fait, et progresser sans cesse. L’énergie, pour avancer avec agilité et enthousiasme. La curiosité, pour anticiper les évolutions et faire bouger les lignes de la formation.

Pas de dogmes chez nous : ce qui compte, c’est l’impact concret pour les jeunes que nous accompagnons.

Une implantation nationale Notre groupe est présent dans 42 villes, avec un ancrage local fort et des marques connues sur leur territoire: +10 marques nationales, 10 acteurs régionaux, 4 écoles 100% digitales

Une communauté soudée de 4 300 collaborateurs engagés

Cette diversité est notre richesse: elle nous permet de répondre au plus près des besoins des étudiants, des entreprises et des territoires.

Pourquoi travailler chez Eduservices? Travailler chez Eduservices, c’est : Intégrer une équipe engagée et bienveillante Avoir un impact réel sur l’avenir des jeunes Participer à des projets variés, utiles, concrets Évoluer dans un environnement professionnel mais sans pression inutile Grandir dans un groupe en développement, à taille humaine Que tu sois expert digital, responsable pédagogique, commercial ou RH… ton talent trouvera sa place chez nous. Envie d’un job qui a du sens ? Rejoins Eduservices et fais partie d’un collectif qui forme chaque jour les talents de demain.