ADMINISTRATEUR DES VENTES f/h (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ambiance sportive

Esprit d'équipe

Résumé du poste

Climb Up, réseau numéro 1 de l'escalade indoor en France, recherche un Administrateur des Ventes B2B (F/H) en CDI à temps partiel pour le secteur Bordeaux/Limoges. Vous assurez le suivi administratif et le pilotage des processus ADV.

Vous travaillez en lien avec le Responsable Commercial Régional B2B et êtes le garant de l’efficacité administrative du pôle commercial au sein d’un environnement dynamique et sportif.

Qualifications

• Rigueur et sens du service client exigés.
• Organisation et méthode essentielles pour piloter les process ADV.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec les équipes commerciales.

Responsabilités

• Suivi et fluidité des ventes.
• Générer et suivre devis, factures et contrats.
• Gérer les commandes et le suivi des paiements.
• Mettre à jour la documentation commerciale et les tarifs.
• Renseigner les données dans le CRM et réaliser des reportings.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Organisation

Méthodique

Relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Google Workspace

HubSpot

Salesforce

Zoho

Apollo

Description du poste

Chez Climb Up, réseau numéro 1 de l'escalade indoor en France, nous partageons une passion commune pour la grimpe, le dépassement de soi et l'esprit d'équipe. Nos salles ne sont pas seulement des lieux de sport, ce sont de véritables espaces de vie et de cohésion.Pour épauler notre force commerciale sur le secteur Bordeaux / Limoges, nous recherchons notre futur(e) Administrateur des Ventes B2B (F/H). Véritable pilier organisationnel, vous assurerez la cordée administrative qui permet à nos équipes commerciales de grimper vers les sommets !

L'offre est ouverte jusqu'au 11 octobre 2026.

Vos missions :

• Assurer le suivi et la fluidité des ventes !
• En lien étroit avec le Responsable Commercial Régional B2B, vous gérez et coordonnez l'ensemble des processus administratifs et opérationnels pour garantir le bon déroulement des prestations B2B.
• Gestion administrative des ventes (ADV) :
  • Élaborer, vérifier et suivre les devis, factures et contrats commerciaux.
  • Assurer la gestion administrative des commandes de bout en bout et le suivi des paiements (relances/recouvrement si nécessaire).
  • Tenir à jour la documentation commerciale (catalogues, tarifs, conditions générales de vente).
• Gestion des données et reporting :
  • Veiller à la saisie, la mise à jour et la qualité des données clients dans le CRM.
  • Contribuer à la réalisation des tableaux de bord, rapports d'activité et supports de présentation commerciale.
• Coordination et esprit collectif :
  • Coordonner la logistique des prestations et événements commerciaux avec les équipes terrain et les directions de salles.
  • Être le point de contact privilégié des commerciaux pour toutes leurs questions administratives.
  • Assurer la liaison avec les services internes (comptabilité, encadrement, direction) et participer aux réunions d'équipe.
  • Apporter votre énergie positive et votre esprit d'entraide au quotidien.

Le profil recherché :

• Rigueur, réactivité et sens du service !
• Organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes le garant de l'efficacité administrative de notre pôle commercial.

Vos atouts :

• Maîtrise des outils : Aisance indispensable sur les outils bureautiques (Google Workspace : Sheets, Docs, Slides) et pratique courante d'un outil CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, Apollo, etc.).
• Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d'une grande précision dans le traitement des documents.
• Aisance relationnelle et diplomatie : Excellent sens de la communication (écrite et orale) et sens aigu du service client (interne et externe).
• Affinité sport / escalade : Une connaissance ou un intérêt pour l'univers de l'escalade et de la grimpe est un vrai plus !

Conditions de travail et avantages :

• Contrat : CDI à temps partiel de 21 heures par semaine, avec une présence répartie sur l'ensemble des jours de la semaine (du lundi au vendredi)
• Périmètre : Couverture géographique sur le secteur Bordeaux et Limoges
• Moyens mis à disposition : Outils informatiques et téléphoniques adaptés
• Un environnement de travail dynamique, stimulant et porté par les valeurs du collectif et de la grimpe
• L'accompagnement de l'équipe commerciale nationale

Les candidatures seront étudiées à compter 12 octobre 2026.