Administrateur de données F/H

Établissement français du sang; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Établissement français du sang recherche un chargé de paramétrage et gestion SAP MM au siège, pour organiser et paramétrer les achats, contrats et fiches achats. Vous contribuerez à l’harmonisation des bases SAP et assurerez un support opérationnel auprès des agences.

Maîtrise de SAP et d’Excel exigée, avec une expérience de 2–3 ans et un BAC minimum. Poste à Dijon? Décines-Charpieu, avec engagement sur les processus et l’amélioration continue des pratiques.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC au minimum et 2–3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, sérieux et sens de l’écoute.
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Outlook, Word) et une bonne maîtrise d’Excel.
• Connaissance opérationnelle de SAP.

Responsabilités

• Élaborer et appliquer les règles de gestion des bases articles, contrats et Fiches Infos Achats.
• Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, Mode Opératoires).
• Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations liées à la gestion des achats et de la comptabilité.
• Paramétrer, dans le respect des règles, les articles, les contrats et les achats sur devis.
• Gérer les bases confiées et proposer des améliorations de qualité.
• Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation des outils SAP MM.
• Faire évoluer les pratiques pour gagner en efficience.
• Participer et être force de proposition pour les évolutions de la base articles.

Connaissances

Rigueur et esprit d’analyse

Écoute

Sens de l’organisation

Formation

Bac + minimum

Outils

SAP MM

SAP

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au siège de l’EFS et sous l’autorité du Responsable du Service Gestion Articles et Contrats-SAP, vous serez en charge d’organiser et de paramétrer les conditions d’achats dans SAP Material Management (SAP MM); de participer aux travaux relatifs aux bases de données SAP des différents réseaux métiers de façon à les rendre cohérentes entre elles.

Dans ce cadre, vos missions principales seront:

• Elaborer et appliquer les règles de gestion des bases articles, contrats et Fiches Infos Achats ;
• Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, Mode Opératoires, …) ;
• Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations ayant un impact dans la gestion des achats et de la comptabilité ;
• Paramétrer, dans le respect des règles de gestion établies, les articles, les contrats et les achats sur devis ;
• Gérer les bases confiées, proposer des solutions en vue de l’amélioration de la qualité des bases gérées;
• Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation des outils proposés et de SAP MM;
• Faire évoluer les pratiques pour un gain d’efficience.

Vous serez également amené(e) à participer et être force de proposition pour la mise en place des différentes évolutions de la base articles.

• Titulaire d’un BAC au minimum, vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire pour une opérationnalité la plus rapide possible.
• Vous êtes rigoureux, sérieux et avez le sens de l’écoute.
• Vous maîtrisez l’environnement bureautique (Outlook, Word) et disposez d’une bonne maîtrise d'Excel.
• Vous possédez une connaissance opérationnelle de SAP.