ADMINISTATEUR-ICE / RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E

Coordination Sud; France; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Making Waves, association d’expression radiophonique, recherche un Administrateur-ice / Responsable administratif-ve et financier-ère pour renforcer la direction administrative et financière et travailler avec la direction générale.

Vous piloterez le budget, la trésorerie et le contrôle de gestion, assurerez les aspects comptables et administratifs, et soutiendrez le financement public et privé. Poste basé à Noisy-le-Sec, profil expérimenté dans l’ESS requis.

Qualifications

• Au moins 4 ans d’expérience dans une fonction RAF ou Administrateur, idéalement dans le secteur associatif/culturel ou ESS.
• Maîtrise solide de la gestion budgétaire, de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle de gestion.
• Bonne connaissance des financements publics et privés; connaissance des dispositifs d’insertion et des Ateliers Chantiers d’Insertion est un atout.
• Très bonne maitrise d’Excel et des outils de gestion financière et comptable; la connaissance de Pennylane est appréciée.
• Qualités personnelles: rigueur, autonomie, sens des priorités, capacité d’analyse, pragmatisme, discrétion et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Participer à la construction de la stratégie financière et piloter le budget annuel.
• Piloter la trésorerie et contribuer au financement de l’association (subventions publiques, FSE+, fondations, bailleurs).
• Superviser la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et établir les états financiers annuels.
• Assurer le contrôle de gestion et les clôtures bimensuelles consolidées.
• Gérer l’administration des ventes et des achats et le recouvrement clients.
• Piloter la gestion administrative RH et suivre les contrats, paie et procédures RH.
• Suivre les démarches administratives, agréments et certifications ainsi que les contrats de l’association.
• Veiller au respect des règles de gestion et des obligations juridiques.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens des priorités

Capacité d’analyse

Pragmatisme

Discrétion

Esprit d’équipe

Outils

Excel

Gestion financière

Pennylane

Description du poste

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Making Waves est une association qui crée des espaces d’expression par la radio. Créée en 2019 et basée à Noisy-le-Sec, Making Waves agit actuellement en France et dans 17 pays avec une équipe de 23 ETP. L’association:

• installe des studios radios mobiles (Radiobox) dans des espaces dépourvus de médias
• produit et diffuse des contenus audios pour permettre aux populations de mieux comprendre leur environnement et d’agir en connaissance de cause
• renforce les compétences éditoriales, techniques et critiques des populations, afin de favoriser leur participation citoyenne ainsi que leur insertion professionnelle. A ce titre Making Waves porte notamment un Atelier Chantier d’Insertion

Vos missions

Au sein de la Direction administrative et financière, en lien étroit avec la Direction générale, et les équipes opérationnelles:

• Finance et stratégie: participer à la construction de la stratégie financière, élaborer et piloter le budget annuel, piloter la trésorerie et contribuer au pilotage des financements de l’association (subventions publiques, FSE+, fondations, bailleurs internationaux…)
• Comptabilité: superviser la bonne tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable, effectuer la revue des comptes et contribuer à l’établissement des états financiers annuels et des rapports financiers demandés par les financeurs.
• Contrôle de gestion: assurer l’interface entre les services opérationnels et la comptabilité, établir les clôtures bimensuelles consolidées, veiller au respect des règles de gestion, des normes comptables et des procédures.
• Administration des ventes et des achats: gérer la facturation et le recouvrement clients ainsi que le circuit de validation et de règlement des fournisseurs.
• Ressources humaines: piloter la gestion administrative RH, superviser les éléments variables de paie et leur validation, participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats (notamment des intermittents et pigistes), de la formation et des procédures RH, notamment pour les salariés en insertion.
• Administration: suivre les démarches administratives, agréments et certifications, l’administration de l’Atelier Chantier d’Insertion, les conventions de partenariat et de financement ainsi que les principaux contrats de l’association.
• Gestion juridique: assurer le suivi des questions juridiques générales et des contrats, en lien avec les conseils juridiques de l’association, et veiller à la protection de la propriété intellectuelle.

Expériences / Formation

• Expérience: au moins 4 ans dans une fonction de RAF ou d’Administrateur.ice ou dans un poste comparable, idéalement dans le secteur associatif, culturel ou l’ESS.
• Compétences financières: solide maîtrise de la gestion budgétaire, de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle de gestion.
• Financements: bonne connaissance des financements publics et privés; la connaissance des dispositifs d’insertion et des Ateliers Chantiers d’Insertion est un atout.
• Outils: très bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion financière et comptable; la connaissance de Pennylane est appréciée.
• Qualités personnelles: rigueur, autonomie, sens des priorités, capacité d’analyse, pragmatisme, discrétion et goût du travail en équipe.