Adjoint Responsable paie H/F

Habitat & Humanisme Soin; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat & Humanisme Soin recherche un gestionnaire de paie expérimenté pour prendre en charge un portefeuille de paies et soutenir une équipe multisite.

Le candidat assurera le contrôle des éléments de paie, la formation des gestionnaires et veillera au respect des obligations sociales et juridiques. Contrat CDI, temps plein, basés au siège.

Qualifications

• Expérience en paie exigée ou souhaitée dans le secteur médico-social.
• Bonne connaissance du droit du travail et du droit social.
• Connaissance de la CCN 51 et du logiciel paie EIG serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office (TCD, RechercheV, formules).

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de paie sur un périmètre défini, sous la supervision du Responsable Paie.
• Apporter un soutien technique et organisationnel à l’équipe paie multisites.
• Contrôler les soldes de tout compte et les DSN.
• Former les nouveaux gestionnaires et interlocuteurs RH sur la paie et les éléments variables.
• Suivre les évolutions juridiques et sociales liées à la paie et mettre à jour la bible paie.

Connaissances

Gestion de paie

Management

Autonomie

Rigueur

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans un contexte de multi sociétés / multi établissements (5 000 paies/mois pour 3 400 salariés), vos missions principales missions seront les suivantes:

• Prendre en charge un portefeuille de paiesétabli par la Responsable Paie et toutes les attributions d’une gestionnaire de paie sur son périmètre ;

• Fournir un appui technique et organisationnel à l’équipe des Gestionnaires de paies H/F, en collaboration avec le Responsable Paie H/F, sans lien hiérarchique avec ces derniers ;

• Participer à la vérification des soldes de tout compte, réalisés par les Gestionnaires H/F);

• Former les nouveaux Gestionnaires de paies H/F du siège social et l'ensemble des interlocuteurs RH/Paie dans les établissements, qui assurent une interface avec le service paie notamment en ce qui concerne le recueil des éléments variables de paie et leur analyse;

• Mise à jour d’une « bible » de paie et à la veille juridique et sociale, sur tous les sujets concernant la paie;

• Assurer l’intérim en cas d’absence du Responsable Paie H/F pour les déclarations sociales ;

• Veiller au contrôle et au bon déroulement des opérations de paie, ainsi qu’à la mise en œuvre de projets d’évolution des logiciels de paie ;

• Contribuer à des études et projets en collaboration avec le service comptable et le contrôle de gestion, notamment sur les indicateurs sociaux et la rémunération des salariés.

Ce poste, nouvellement créé dans le cadre du développement de l’association Habitat Humanisme SOIN, pourra faire l’objet d’un ajustement après trois mois. Une formation au management est également prévue pour renforcer la mission de coordination de l’équipe.

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, multisites, multi-structures, multi conventions

• Capacité à gérer en autonomie un portefeuille de 400 paies (y compris calcul des SDTC, vérification DSN…)

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

• Bonne connaissance du droit du travail et du droit social

• Connaissance de la CCN 51 et du logiciel paie EIG serait un plus

• Maitrise du pack office (TCD, RechercheV, formules…)

• Capacité à travailler en équipe (entraide et savoir-vivre)

• Bon relationnel (contact quotidien avec les Directeurs de site, interlocuteurs RH, Sces Comptables…)

• Organisation, Rigueur, Respect des délais et des process, Gestion des priorités, Agilité d’esprit, Savoir rendre-compte, Proactivité, Sens du service…

• Expérience souhaitée: 4 ans

Conditions de travail:

• Statut : Cadre

• Rattachement hiérarchique: Responsable paie H/F

• Lieu de travail: Siège social de Habitat et Humanisme Soin, situé à Caluire et Cuire

• Rémunération: A partir de 31K fixe sur 12 mois

• Type de contrat: CDI / Temps plein

• Date de démarrage: ASAP