Adjoint Responsable Logistique et Cérémonies

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'Académie de Paris recrute un Adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies (F/H) pour assurer la logistique fonctionnelle et événementielle du site Sorbonne et annexes, et coordonner les interventions des équipes courrier, standard et entretien.

Ce rôle supervise les prestations de nettoyage, de sécurité et d’entretien, avec rédaction des cahiers des charges et contrôle des indicateurs de performance.

Qualifications

• Capacité à encadrer une équipe et à animer des prestations.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité et des réglementations associées.
• Gestion administrative et financière d’une activité et suivi des indicateurs.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés à la gestion immobilière et bureautique.

Responsabilités

• Animer et encadrer l’équipe de courrier et de standard et 2 techniciennes de surface.
• Piloter les activités logistiques (courrier, standard, parc automobile) et suivre les indicateurs.
• Rédiger les cahiers des charges techniques et analyser les offres de prestations.
• Préparer les études préliminaires et suivre les prestations externalisées (nettoyage, espaces verts, dératisation...).
• Gérer les stocks et l’inventaire des matériels d’entretien et des cérémonies.

Connaissances

Encadrer une équipe

Rigueur

Organisation

Analyse et synthèse

Gestion du temps

Formation

Bac ou équivalent

Outils

ABYLA

Excel

Word

Messagerie électronique

Description du poste

Le Rectorat de l'Académie de Paris recrute un Adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies (F/H) pour assurer la logistique fonctionnelle et événementielle du site Sorbonne et annexes, et coordonner les interventions des équipes courrier, standard et entretien.

Ce rôle supervise les prestations de nettoyage, de sécurité et d’entretien, avec rédaction des cahiers des charges et contrôle des indicateurs de performance.