Adjoint(e) aux Services Généraux et Cérémonies — Logistique

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE PARIS

Paris

Sur place

EUR 20 000 - 24 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le poste d'adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies est chargé d'assurer le bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle sur l'ensemble immobilier Sorbonne et annexes. Vous coordonnez les interventions des équipes courrier, standard et entretien, tout en supervisant les prestations externes et les achats.

Vous pilotez les indicateurs de performance, planifiez les activités et assurez la traçabilité des déchets et des stocks.

Qualifications

Expérience en logistique et gestion des services généraux.
Capacité à animer et encadrer une équipe.
Maîtrise des règles d'hygiène, sécurité et environnement.
Connaissance des marchés publics et réglementation EPA.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word).
Bonnes qualités rédactionnelles et esprit d'analyse.

Responsabilités

Animer et encadrer l'équipe des bureaux du courrier et du standard et 2 techniciennes de surface.
Piloter les activités logistiques du courrier, du standard et du parc automobile.
Rédiger les cahiers des charges techniques et analyser les offres de nettoyage.
Suivre les prestations externalisées (nettoyage, espaces verts, dératisation, déménagements).
Gérer les stocks et l'inventaire des matériels d'entretien et des cérémonies.
Assurer l'interface et la traçabilité du traitement des déchets et des procédures.