Adjoint responsable des services généraux (H/F)

Économat des Armées; Pantin; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Économat des Armées recherche un adjoint au responsable des services généraux, au sein du service Infrastructure et Gestion de site de la DIO. Vous participez au pilotage des activités multi-services France et à l'étranger et soutenez le responsable en cas d'absence.

Vous contribuez à l'élaboration et mise en œuvre des procédures, planifiez le personnel, suivez les indicateurs de performance et le budget d'exploitation, et préparez les cahiers des charges des prestations sous-traitées.

Qualifications

• Niveau Bac+2 à Bac+5 en Facility Management ou équivalent.
• 3 ans d'expérience minimum dans les services généraux.
• Profil junior accepté.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures.
• Apporter son expertise pour l'exécution des services (propreté, blanchisserie, espaces verts, hébergement).
• Contribuer à la création et mise à jour des cahiers des charges et procédures.
• Planifier le personnel pour garantir la continuité d'activité sur les sites.
• Suivre les indicateurs de performance et le budget d'exploitation mensuel.
• Analyser le reporting et anticiper les ressources matérielles nécessaires.
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées.

Connaissances

Gestion des services

Planification du personnel

Indicateurs de performance

Formation

Bac+2 à Bac+5 Facility Management

Description du poste

Offre n° 7099688
Adjoint responsable des services généraux (H/F)

Au sein du service Infrastructure et Gestion de site de la Direction Internationale et Opérations (DIO), l'adjoint au responsable des service généraux participe à l'organisation et au pilotage des activités multi-services conduites en France et à l'étranger. Il intervient en appui du responsable des services généraux et doit être en mesure de le suppléer le cas échéant.Vos missions au quotidien :- Participer à l'élaboration, à la rédaction et la mise en oeuvre ;- Apporter son expertise auprès des équipes pour la bonne exécution des services (propreté des locaux, blanchisserie, espace vert, hébergement, ...) ;- Participer à la création et mise à jour des procédures et cahiers de consigne ;- Assurer la planification du personnel pour garantir la continuité d'activité sur les sites ;- Assurer le suivi des indicateurs de performance ;- Analyser le reporting de ses activités ;- Assurer le suivi mensuel du budget d'exploitation du périmètre ;- Anticiper, planifier et allouer les ressources matérielles nécessaires à l'exécution des services ;- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture- Contribuer à la mise en oeuvre et à l'optimisation des outils métiers.Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management ou niveau équivalent acquis par expérience minimale de 3 ans dans le domaine des services généraux / Facility Management.Profil junior accepté.

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Employeur

Économat des Armées

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