Adjoint Finances & Comptabilité — Gestion Budgétaire

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité mensuelle 290€

Avantages sociaux

Job summary

L'Université Grenoble Alpes recrute un adjoint en gestion financière et comptable au sein de la DNUM, chargé de gérer les commandes et les missions des agents, du traitement administratif à la clôture financière.

Le poste, en mobilité interne et externe, est un CDD d’un an renouvelable à 100% et se situe dans le Pôle Finances du service administration. Rigueur et sens de l’analyse requis.

Qualifications

• Maîtriser Excel et le logiciel SIFAC et outils spécifiques à l’activité.
• Connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers.
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion.

Responsibilities

• Gérer et suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu’à leur traitement administratif et financier.
• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.

Skills

Excel

SIFAC

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rédaction administrative

Organisation

Communication

Travailler en équipe

Education

Sans diplôme

Tools

SIFAC

Job description

L'Université Grenoble Alpes recrute un adjoint en gestion financière et comptable au sein de la DNUM, chargé de gérer les commandes et les missions des agents, du traitement administratif à la clôture financière.

Le poste, en mobilité interne et externe, est un CDD d’un an renouvelable à 100% et se situe dans le Pôle Finances du service administration. Rigueur et sens de l’analyse requis.