Adjoint (e) soutien aux opérations

Promutuel Assurance; Montmagny; Hybrid; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération avec échelles évolutives

Horaires flexibles

Congés mobiles dès la première année

Mode hybride

Assurances collectives

Télémédecine

Job summary

Promutuel Assurance Côte Est recherche un adjoint(e) au soutien aux opérations pour notre bureau de Montmagny. Vous accueillerez chaleureusement les clients, acheminerez les appels et offrirez un service irréprochable, tout en réalisant diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les directions.

Vous participerez aussi à des actions de télémarketing et contribuerez à la croissance de l’entreprise.

Qualifications

• Formation en bureautique ou secrétariat (DEC, DEP ou équivalent).
• 1 an d’expérience dans un rôle administratif ou service à la clientèle.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés en communication et sens du service.
• Autonomie, initiative et organisation.
• Dynamisme, discrétion et empathie.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir quotidiennement nos membres-assurés anglophones présents sur le territoire du Québec et Nouveau-Brunswick au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances et répondre aux objectifs de croissance de Promutuel Assurance de Côte- Est.

Responsibilities

• Accueillir les membres-assurés en personne avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à leur offrir une expérience client positive dès leur arrivée
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels des membres-assurés vers les services concernés, tout en assurant un soutien de première ligne efficace
• Effectuer la prise de paiements, préparer les dépôts et veiller à l’exactitude des transactions selon les procédures établies
• Réaliser diverses tâches administratives, techniques et de secrétariat pour soutenir l’ensemble des départements (courrier, mise à jour de dossiers, saisie de données, production de documents, etc.)
• Participer à des actions de télémarketing afin de contribuer à la croissance, à la visibilité et au rayonnement de l’organisation

Skills

Maîtrise MS Office

Service à la clientèle

Communication écrite et orale

Autonomie et organisation

Education

Bureautique ou secrétariat (DEC/DEP ou équivalent)

Tools

Microsoft Office

Job description

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer et d’acheminer les appels avec professionnalisme, tout en offrant un service irréprochable. Vous réaliserez également diverses tâches administratives, techniques et de secrétariat afin de soutenir efficacement l’ensemble des directions. Votre contribution s’étendra aussi à des actions de télémarketing, participant directement à la croissance et au rayonnement de l’entreprise. Vous exercerez votre emploi à notre bureau situé à Montmagny, pour Promutuel Assurance Côte Est.

Responsabilités

• Accueillir les membres-assurés en personne avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à leur offrir une expérience client positive dès leur arrivée
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels des membres-assurés vers les services concernés, tout en assurant un soutien de première ligne efficace
• Effectuer la prise de paiements, préparer les dépôts et veiller à l’exactitude des transactions selon les procédures établies
• Réaliser diverses tâches administratives, techniques et de secrétariat pour soutenir l’ensemble des départements (courrier, mise à jour de dossiers, saisie de données, production de documents, etc.)
• Participer à des actions de télémarketing afin de contribuer à la croissance, à la visibilité et au rayonnement de l’organisation

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Formation en bureautique ou secrétariat (DEC, DEP ou équivalent)
• 1 an d’expérience dans un rôle administratif ou service à la clientèle
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes habiletés en communication et sens du service
• Autonomie, initiative et organisation
• Dynamisme, discrétion et empathie
• Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir quotidiennement nos membres- assurés anglophones présents sur le territoire du Québec et Nouveau-Brunswick au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances et répondre aux objectifs de croissance de Promutuel Assurance de Côte- Est.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.