Adjoint(e) en gestion administrative – Scolarité et finances

Univ Tours; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L’université de Tours recrute un adjoint ou une adjointe en gestion administrative au sein de l’UFR de médecine. Vous assurez le suivi des internes, des terrains de stage et la gestion financière, tout en préparant les commissions d’agrément et en épaulant la scolarité du 3e cycle en médecine générale.

Vous interviendrez en lien avec le secrétariat du 3e cycle, les services RH et les interlocuteurs externes (ARS, CHU, etc.), dans un cadre contractuel de catégorie C, avec une forte exigence

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’Université
• Maîtrise des procédures comptables de la faculté et de l’Université
• Connaissance du cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale
• Gestion des interlocuteurs et coordination administrative

Responsibilities

• Suivi des internes de médecine générale
• Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires
• Gestion CELENE
• Préparation des commissions d'agrément en médecine générale
• Aide à la scolarité sur les questions touchants le 3e cycle en médecine générale
• Gestion Financière
• Préparation et mise en place de la phase de consolidation

Skills

Pack Office

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Diplomatie

Écoute active

Tools

SIFAC

CELENE

UTBOX

Teams

Zoom

Job description

L’université de Tours recrute un adjoint ou une adjointe en gestion administrative au sein de l’UFR de médecine. Vous assurez le suivi des internes, des terrains de stage et la gestion financière, tout en préparant les commissions d’agrément et en épaulant la scolarité du 3e cycle en médecine générale.

Vous interviendrez en lien avec le secrétariat du 3e cycle, les services RH et les interlocuteurs externes (ARS, CHU, etc.), dans un cadre contractuel de catégorie C, avec une forte exigence