Adjoint-e en gestion administrative - DUMG

Univ Tours; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L’université de Tours recrute un adjoint ou une adjointe en gestion administrative au sein de l’UFR de médecine. Vous assurez le suivi des internes, des terrains de stage et la gestion financière, tout en préparant les commissions d’agrément et en épaulant la scolarité du 3e cycle en médecine générale.

Vous interviendrez en lien avec le secrétariat du 3e cycle, les services RH et les interlocuteurs externes (ARS, CHU, etc.), dans un cadre contractuel de catégorie C, avec une forte exigence

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’Université
• Maîtrise des procédures comptables de la faculté et de l’Université
• Connaissance du cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale
• Gestion des interlocuteurs et coordination administrative

Responsibilities

• Suivi des internes de médecine générale
• Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires
• Gestion CELENE
• Préparation des commissions d'agrément en médecine générale
• Aide à la scolarité sur les questions touchants le 3e cycle en médecine générale
• Gestion Financière
• Préparation et mise en place de la phase de consolidation

Skills

Pack Office

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Diplomatie

Écoute active

Tools

SIFAC

CELENE

UTBOX

Teams

Zoom

Job description

L‑université de Tours recrute au sein de l'UFR de médecine, un adjoint ou une adjointe en gestion administrative.

Mission :

• Suivi des internes de médecine générale
• Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires
• Gestion CELENE
• Préparation des commissions d'agrément en médecine générale
• Aide à la scolarité sur les questions touchants le 3e cycle en médecine générale
• Gestion Financière
• Préparation et mise en place de la phase de consolidation

Position dans la structure : Le Département de Médecine Générale est en lien avec différents interlocuteurs : le service scolarité de la faculté, le secrétariat du 3ème cycle, le service du personnel, les services financiers et RH de l’Université, 400 maîtres de stages des universités, les services hospitaliers agréés pour la médecine générale en région Centre, l’ARS, les affaires médicales du CHU.

Connaissances :

• fonctionnement et cadre réglementaire de l’Université
• procédures comptables de la faculté et de l’Université
• cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale et des textes de loi en lien.

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• Maîtrise des logiciels de l’Université : SIFAC, CELENE, UTBOX…
• Maîtrise de Teams, Zoom.

Compétences comportementales :

• Grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Faire preuve de diplomatie et d’empathie
• Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe avec la présence des enseignants au bureau le jeudi
• Sens de la discrétion dans le traitement des informations
• Capacités à transmettre les informations rapidement (échanges quotidiens par mail avec l’équipe enseignante)
• Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes
• Savoir gérer un nombre important d’interlocuteurs différents. Poste exposé : Lien entre les étudiants, les maîtres de stages, les enseignants universitaires et les organismes (ARS, conseils départementaux, affaires médicales…)

Informations complémentaires :

Catégorie C - contractuel·le

Date limite de candidature : 16/10/2026

Date de prise de poste : 02/11/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Contact pour tout renseignement sur le poste : Carole ACCOLAS carole.accolas[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte)