Adjoint(e) de la directrice du multi-accueil Salvador Allende

Ville de Saint-Martin-d'Hères; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport

COS SMH

Mutuelle

Prévoyance

Prime annuelle

Résumé du poste

Ville de Saint-Martin-d'Hères recherche un adjoint(e) à la direction Petite Enfance pour assurer la continuité de la direction, coordonner les équipes et piloter les projets éducatifs.

Vous assurez la gestion administrative et RH, les plannings, les liens avec les familles et partenaires, et veillerez à l’hygiène, sécurité et qualité de l’accueil.

Une expérience en petite enfance est indispensable et vous évoluerez en collaboration avec la directrice.

Qualifications

• Expérience en petite enfance indispensable.
• Capacité à coordonner des équipes et des chantiers.
• Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité.
• Aptitude à mener des projets éducatifs.
• Qualités relationnelles et écoute des familles.

Responsabilités

• Responsable de l’accueil occasionnel au sein du multi-accueil.
• Gestion des inscriptions et organisation de l’accueil en lien avec les éducateurs.
• Suivi de la régularité de l’accueil et des places disponibles.
• Contrôle et application des règles d’hygiène dans l’établissement.
• Encadrement des équipes techniques et accompagnement des stagiaires.
• Gestion des commandes et des stocks de couches et produits d’entretien.
• Continuité de direction et production d’écrits sur l’activité.
• Animation et conduite de projets éducatifs et partenariats.

Connaissances

Gestion d'équipe

Hygiène et sécurité

Conduite de projets

Relation avec les familles

Communication

Organisation et planification

Description du poste

Missions du service

Sous l’autorité de la directrice de la structure et en collaboration avec celle-ci, l’adjoint(e) participe à la gestion de l’équipement en partageant avec la directrice la responsabilité de la prise en charge des enfants accueillis et l'encadrement des équipes de la structure. Il(elle) participe aux réunions de coordination de direction et aux divers projets menés par la direction petite enfance. Principal(e) collaborateur(trice) de la directrice, il(elle) la remplace lors des absences.

Missions de la direction Petite Enfance

Les structures inscrivent leur action dans le cadre de la politique globale de la Ville de Saint Martin d'Hères et plus particulièrement dans la politique éducative, sociale et culturelle. A travers le PEL (Projet Éducatif Local), la commune affirme sa volonté de mettre en cohérence les actions éducatives et pédagogiques, de faire partager les même valeurs à l'ensemble des partenaires concernés : égalité d'accès, laïcité, respect de l'enfant, coéducation.

Les objectifs sont d'offrir aux familles Martinéroises des structures et des temps d'accueil le plus en adéquation avec les besoins recensés, de développer un accueil de qualité et de donner une place aux familles dans la vie des équipements. Les structures ont également un rôle de prévention sociale et de détection des troubles du développement de l'enfant.

Activités du poste

Responsable de l’accueil occasionnel au sein du multi- accueil

Accueil des familles

Inscriptions, organisation de l’accueil en lien avec les éducateurs-trices de jeunes enfants

Suivi de la régularité de l’accueil de l’enfant

Suivi des disponibilités et proposition des places au familles en fonction des besoins repérés

Coordination/supervision du travail des agents techniques

connaître et faire appliquer les règles d'hygiène

accompagnement, évaluation des agents techniques transversaux

Encadrement des chantiers jeunes à chaque vacances scolaires en lien avec les CAP

la ville propose aux jeunes de Saint Martin d’Hères des activités rémunérées pendant les vacances scolaires « chantiers jeunes »

Préparation du planning de travail

Supervision des tâches effectuées

Suivi des stagiaires : stages de 3ème, stages professionnels

Suivi du planning,

Lien avec la RH et les centres de formation (convention)

Répartition dans la structure

Suivi des bilans mi stage, point régulier avec le tuteur de terrain

Respect de l’hygiène, du développement et de la sécurité des enfants

Échanges et concertation avec le référent santé inclusion et l'accompagnant santé

Référent(e) des aspects liés à la diététique et à la cuisine : menus, organisation...

Commande des repas

Accompagner les équipes en lien avec les EJE : diversification alimentaire, développement moteur

En lien avec le référent santé accueil inclusif et le référent santé, la directrice

Mise en place d'actions de promotion de la santé

actions collectives avec les familles : accompagnement de sorties

accompagnement des familles vers le soin, ou vers l'accompagnement par la PMI

observation, repérage des enfants à comportement atypique, avec des problématiques de santé et sociale

Renfort auprès des unités

En cas d'absence de personnel

Vigilance en période d'adaptation du besoin des équipes

Commande des couches et des produits d’entretien

Travailler en lien avec la lingère

Connaissance des stocks pour ajuster la commande en fonction des besoins

Continuité de direction

mise en place et validation des plannings

Responsabilité générale de l’établissement sous tous ses aspects, y compris techniques et administratifs

Gestion des ressources humaines et encadrement des équipes

Contribution à la gestion administrative de l’équipement

Production d’ écrits sur l’activité de la structure (préparation et bilans des projets…)

Pointage de la présence des enfants et des parents

Contribution et conduite de projets

Contribution à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet éducatif et pédagogique de la structure en collaboration avec les éducatrices de jeunes enfants

Impulser des projets avec les EJE et les coordonner en tenant compte de l'ensemble de la structure : sorties, actions culturelles,

Participation à l'élaboration et l'organisation des journées pédagogiques de la structure

Participation aux cahiers des charges des formations en intra

Élaboration du projet d’établissement avec la direction petite enfance et en collaboration avec la directrice de la structure

Contribution aux projets de la direction petite enfance et ceux impulsés par la ville ou les partenaires

Animation des réunions : hebdomadaires de l'équipe de direction, d'unité ….

Conditions d’exercice

Une expérience dans le domaine de la petite enfance est indispensable

Disponibilité horaire nécessaire : roulement pour l'équipe de direction pour les fermetures de la structure et en cas de nécessité pour les ouvertures

Les activités et compétences sont susceptibles d’être actualisées en fonction de l’évolution du service public et des techniques de travail et des modes de garde.

Conditions de rémunération

Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

+ IFSE : 450€ brut mensuel

+ bonus attractivité : 124,50€ brut mensuel

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Connaissances et savoir-faire :

Connaître le domaine de la petite enfance : réglementation, institutions, enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de la petite enfance

Savoir contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité du domaine de la petite enfance et appliquer les règles de diététique

Savoir communiquer avec différents partenaires

Savoir être à l'écoute et conseiller les familles sur tout sujet relatif à la petite enfance

Connaître et savoir appliquer les techniques d’écoute et de reformulation

Maîtriser les techniques de communication, de dialogue et de négociation

Capacité à produire des écrits professionnels : bilans, rapports...

Capacité à organiser et planifier

Savoir conduire des projets

Savoir travailler en collaboration (lien étroit avec la directrice), en équipe et développer le partenariat,

Capacités à mobiliser, dynamiser et animer une équipe, garantir une cohésion d’équipe, négocier et gérer les conflits, prendre des décisions, déléguer une activité à un collaborateur (EJE, APU.)

Maîtriser l’outil informatique

Capacité à animer, conduire des réunions

Savoir-être :

Dynamisme

Éthique professionnelle

Sens du service public