Un ou une responsable de crèche Trois-Cités

Grandpoitiers; Poitiers; Hybride; EUR 46 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Grandpoitiers recherche un directeur/éditrice d’établissement Petite Enfance pour concevoir, animer et mettre en œuvre le projet d’établissement afin de répondre aux besoins des enfants et des familles. Vous assurez le management, la gestion budgétaire et administrative, et garantissez les règles d’hygiène et sécurité.

Vous organisez le suivi des enfants, coordonnez les relations avec les familles et les partenaires, et pilotez l’équipe tout en veillant à la qualité du service et au respect du

Qualifications

• Diplôme d'État correspondant au cadre d'emploi de directeur
• Connaissances approfondies sur les besoins des jeunes enfants et leur développement
• Maîtrise du droit de l'enfant et de la famille
• Veille sur la réglementation relative au bâtiment et au matériel dans les structures d'accueil de jeunes enfants
• Capacités de conduite de réunions et de projets, écoute active et débriefing après des situations difficiles

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre le projet d'établissement en cohérence avec les besoins des enfants et des familles
• Assurer le management, la gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement
• Organiser les règles d’hygiène et sécurité au travail et évaluer les actions
• Accompagner et évaluer l’équipe, planifier les activités et gérer les plannings
• Conduire des entretiens avec les familles, animer des réunions d’échanges et coordonner les relations avec les partenaires
• Organiser et déployer le suivi des enfants et les actions de prévention

Description du poste

Vous concevez animez et mettez en œuvre le projet d’établissement afin de répondre aux mieux aux besoins des enfants et des familles. vous assurez le management, la gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement placé sous sa responsabilité. Vous organisez et met en œuvre les règles d’hygiène et sécurité au travail. vous évaluez les actions.

Conception, animation et mise en oeuvre du projet d'établissement

- Définir un projet en cohérence avec les besoins des enfants, des familles, les orientations du CCAS et du service Petite Enfance,
- Impliquer l'Equipe à la définition et la mise en oeuvre du projet,
- Mettre en oeuvre un suivi individualisé de chaque enfant,
- Développer et promouvoir les activités d'éveil,
- Concevoir, budgétiser et organiser des évènements.

Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles

- Informer les parents sur les modalités d'accueil,
- Evaluer la demande et proposer la solution la plus adaptée,
- Constituer les dossiers administratifs,
- Veiller à favoriser l'intégration des enfants en situation de handicap,
- Organiser les conditions d'accueil de l'enfant et de sa famille dans le respect du projet de vie de la structure,
- Conduire des entretiens avec les familles,
- Animer des réunions d'échanges et d'informations.
Organisation du suivi des enfants
- Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants au sein de l'établissement, en collaboration avec le RSAI,
- Mettre en place les protocoles,
- Dépister en collaboration l'EJE et avec l'Equipe des signes d'appel, de mal être physique, psychique et alerter les services compétents,
- Travailler avec les services sociaux pour assurer l'accompagnement de certaines familles et mettre en place des actions de prévention,
- Veiller à la sécurité des enfants et informer la hiérarchie des accidents et incidents.

Management de l'Equipe

- Accompagner chaque agent dans son évolution professionnelle (formations...) et l'évaluer,
- Organiser l'accueil des agents et des stagiaires et leur encadrement,
- Animer des groupes de réflexion ou d'analyse de la pratique en interne ou en collaboration avec la psychologue et la psychomotricienne,
- Organiser le planning de travail des agents,
- Repérer et réguler les conflits,
- Définir les délégations et les évaluer.

Gestion matérielle, budgétaire et administrative de l'établissement

- Optimiser le fonctionnement de l'établissement par un suivi rigoureux des entrées, des sorties, des plannings de réservation,
- Elaborer le budget prévisionnel, définir les besoins en matériel, équipements et travaux,
- Enregistrer la présence des enfants,
- Assurer les commandes et le suivi du budget alloué à l'établissement dans une optimisation des dépenses de la structure.

Evaluation des actions engagées

- Analyser les effets en fonction des objectifs,
- Exploiter les résultats de l'évaluation pour l'avenir, proposer des actions correctives,
- Réaliser le bilan d'activité de l'établissement,
- Participer aux bilans, groupes de travail organisés par la Direction.
Actions complémentaires :
Vous développez et animez les actions de partenariat. Vous évaluez, rendez compte, alertez la Direction du Service petite Enfance. Vous organisez et mise en oeuvre de la sécurité au travail.

Organisation du poste

• Structures ouvertes du Lundi au Vendredi, de 7h30 à 18h30.

• 35h avec RTT - 20 jours/an

• Congés imposés lors des fermetures de la structure et en lien avec le/la responsable adjointe ou responsable de l'autre structure de quartier

• Evaluation annuelle réalisée par la responsable
  

Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'Etat correspondant aux cadres d'emploi permettant l'exercice des fonctions de directeur·trice (cf décret n°2021-1131 du 30 aout 2021 art.7).
Vous avez des connaissances approfondies sur les besoins des jeunes enfants et leur développement. Vous adoptez une méthode d'écoute active et de reformulation auprès des équipes, et de débriefing après des situations difficiles.
Vous maitrisez le droit de l'enfant et de la famille : filiation, parenté et conjugalité. Vous avez des notions de management par les compétences collectives et des organisations qualifiantes (projet éducatif, projet social et règlement intérieur).
Vous connaissez les modes de prévention des maladies infantiles.
Vous êtes en veille sur la réglementation en vigueur liée au bâtiment, à l'utilisation du matériel et des matériaux dans les structures d'accueil de jeunes enfants.
Vous savez évaluer des compétences professionnelles et maitrisez les techniques de conduite de réunions, d'entretien et de projets, ainsi que l'outil informatique.
Faisant preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve, vous avez des qualités certaines d'écoute et de psychologie. Dynamique et organisé·e, vous mettez un point d'honneur à travailler dans le respect des enfants et des familles, dans les paroles et les actes.