Adjoint(e) de Direction F/H

VINCI Immobilier; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Participation à l’abonnement transport

Accord intéressement

Job summary

Ovelia recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Lyon pour assurer le remplacement du directeur de résidence et soutenir l’équipe administrative et les relations avec les résidents.

Vous gèrerez les plannings, les facturations, les inscriptions au restaurant et les interventions externes, avec un rôle de référent et d’interface auprès des services RH et des partenaires.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsibilities

• Gestion des plannings avec les auxiliaires et suivi des demandes (devis, contrats, planning).
• Suivi des évaluations et des inscriptions au restaurant; gestion des états des lieux et des impayés.
• Accueil téléphonique et physique; organisation des animations et de la facturation mensuelle.

Skills

Organisation

Sens de l’initiative

Discrétion

Bon relationnel

Gestion du planning

Education

BAC+2 minimum

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre d’un remplacement à Lyon, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de DirectionF/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des besoins (egib),
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail: 35h/semaine
• Salaire: Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste: dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Entité de rattachement

Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.
L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constitue, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.
Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.
Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie.