Adjoint.e de Direction Clinique - Sévrier (74)

emeis; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Treizième mois

Prime d'intéressement

RTT et congés payés (5 semaines)

Repas d’entreprise à petit coût

Mutuelle employeur

Convention collective FHP

Résumé du poste

La Clinique Régina, établissement privé du Groupe emeis près du Lac d'Annecy, recherche un Adjoint(e) de Direction pour piloter l’établissement en liaison avec la Directrice d'Établissement et la Directrice d’Exploitation.

Vous assurez le pilotage, le management, les ressources humaines, la gestion administrative et la qualité, avec un rôle de bras droit et interface entre les équipes et les responsables supports.

Qualifications

• Formation supérieure (minimum Bac+3) en management des établissements de santé.
• Première expérience réussie dans une fonction d'encadrement ou de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Participer au pilotage quotidien et assurer la continuité des activités en son absence.
• Relayer les informations importantes et urgentes en lien avec les référents d'activité.
• Gérer la masse salariale et les relations médico-sociales de la clinique.
• Gestion administrative RH: contrats, intégration, recrutement, notes de frais et déplacements.
• Élaboration des plannings et suivi de la masse salariale.
• Animation et organisation des réunions internes et démarche qualité.

Connaissances

Management d'équipe

RH et pilotage

Communication interne

Organisation et qualité

Formation

Bac+3 en management des établissements de santé

Outils

MS Office

Logiciels RH

Description du poste

Située sur les bords du Lac d'Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d'une autorisation d'activité en :

• Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).
• Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

Notre établissement assure le traitement psychiatrique et le suivi psychothérapeutique des troubles psychiques (dépression, addictions, anxiété, psychose…)

Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien.

En matière de savoir-être, le sens de l'écoute, la bienveillance et la capacité d'adaptation s'avèrent également indispensables.

Située sur les bords du Lac d’Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d’une autorisation d’activité en :

• Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).
• Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

Dans le cadre de son développement, notre clinique psychiatrique recherche un(e) Adjoint(e) de Direction. Bras droit de la Directrice Etablissement, vous participez activement au pilotage de l'établissement et à son bon fonctionnement quotidien. Interface entre les équipes, les fonctions supports et la Directrice Etablissement, vous intervenez sur des missions alliant management, RH, gestion administrative, organisation et qualité.

En collaboration étroite avec la Directrice d'Exploitation :

Missions déléguées par la Directrice Etablissement

• Participer au pilotage quotidien et assurer la continuité des activités en son absence,
• Relayer, en lien avec les référents d'activité, les informations importantes et urgentes,
• Participer à la gestion économique de la Clinique et à la maîtrise de la masse salariale,
• S'impliquer dans les relations médico-sociales de la Clinique.

Gestion du personnel (en collaboration avec la Directrice Etablissement)

• Gestion administrative RH : DPAE, contrats et conventions, intégration des nouveaux collaborateurs, recrutement (dont rédaction/publication des annonces), gestion des absences, suivi des périodes d'essai, RUP, visites médicales, tenue des dossiers salariés...
• Suivi des accidents du travail et de trajet e déclaration en collaboration avec la Directrice Etablissement,,
• Suivi des salaires avec le service paie : variables, soldes de tout compte, acomptes, bulletins,
• Gestion de l'activité intérimaire : relations agences, contrats, relevés d'heures
• Gestion de la formation (recueil des besoins, suivi du plan de développement des compétences, inscriptions, organisation) ainsi que des notes de frais et déplacements professionnels,
• Élaboration des plannings avec les responsables de service et suivi de la masse salariale.

Gestion quotidienne de la clinique

• Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord ; développement d'outils de gestion RH,
• Affichage des documents destinés au personnel (notes de service, informations…)

Management équipe

Communication interne et démarche qualité

• Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion
• Organisation des réunions internes (convocations, ordre du jour…)
• Participation à la démarche qualité

Au-delà de votre parcours et de vos compétences, nous recherchons une personnalité engagée, dotée d'une véritable posture de cadre et partageant nos valeurs de professionnalisme, de respect et de collaboration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front en hiérarchisant efficacement les priorités. Vous savez anticiper les besoins, faire face aux imprévus et prendre des initiatives avec discernement.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes en mesure de rédiger avec rigueur des comptes rendus, notes et courriers professionnels, tout en adaptant votre communication à vos différents interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à instaurer un climat de confiance fondé sur l'écoute, la coopération et le respect mutuel. Votre loyauté, votre discrétion et votre sens des responsabilités font de vous un interlocuteur fiable.

Enfin, votre dynamisme, votre enthousiasme et votre esprit d'initiative vous permettent de vous investir pleinement dans la vie de l'établissement et de contribuer activement à son développement ainsi qu'à l'amélioration continue de son organisation.

En terme de compétences, vous disposez idéalement :

• d'une formation supérieure (minimum Bac +3) en management des établissements de santé, management, ressources humaines ou gestion ;
• d'une première expérience réussie dans une fonction d'encadrement ou de direction, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier ;
• d'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé constitue un véritable atout.

Ce poste n'a pas vocation à permettre une évolution au sein de l'établissement sur un poste de Directeur(e) Adjoint(e).

Ce que nous offrons

À partir de 3 000€ brut par mois (SEGUR inclus)

Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril 2002.

Ce poste est sur une classification Cadre, filière administrative, et est proposé au forfait jours, avec des astreintes rémunérées lors des absences de la Directrice.

Vous bénéficiez de RTT à l'année à raison de 1,25 RTT acquis par mois ainsi que de 5 semaines de congés payés.

Ce que nous vous offrons

• Une prime dite de \"treizième mois\" conventionnel
• Une prime d'intéressement selon les conditions d'éligibilité,
• Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy,
• Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique,
• Mise en place d’une subrogation au sein de l’établissement,
• Prise en charge par l'employeur de 50% de la mutuelle entreprise,
• Organisation de soirées du personnel
• Repas d’entreprise : 2,73€ par jour,
• Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement,
• Prise en charge par l’employeur de 100€ pour l’entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile-travail,
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple),
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).

Dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Contraintes / Spécificités

Astreintes administratives en cas d'absence de la Directrice