Adjoint·e au Responsable des Ressources Matérielles H/F

Service Public; Bergerac; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement frais déplacements

Résumé du poste

Service Public, basé à Bergerac (Nouvelle-Aquitaine), recherche un(e) agent de soutien pour le service technique afin d’assurer le relais opérationnel et administratif avec l’Ingénieur - Responsable des Ressources Matérielles.

Vous participerez à l’organisation, au suivi des travaux et à la planification, tout en veillant à la sécurité et à la conformité des équipements et des interventions. Poste à temps plein dans un service industriel du secteur public.

Responsabilités

• Assister l'Ingénieur - Responsable des Ressources Matérielles dans l'organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
• Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l'établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
• Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
• Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
• Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d'intervention et contribuer à leur traitement.
• Contrôler l'avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d'arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
• Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d'intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
• Participer à la mise en œuvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.

Description du poste

FINALITÉ DU POSTE

Assurer, aux côtés de l'Ingénieur - Responsable des Ressources Matérielles, un rôle de relais opérationnel et administratif dans la gestion quotidienne du service technique/travaux. Participer au suivi des travaux, de la maintenance, des équipements et des interventions, assurer la coordination de proximité des entreprises et intervenants, et contribuer à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la traçabilité des activités du service.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister l'Ingénieur - Responsable des Ressources Matérielles dans l'organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
• Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l'établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
• Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
• Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
• Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d'intervention et contribuer à leur traitement.
• Contrôler l'avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d'arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
• Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d'intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
• Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques.
• Contribuer à la mise en oeuvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.

GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE DU SERVICE TECHNIQUE

• Assurer le suivi administratif courant du service technique en l'absence de secrétariat dédié.
• Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs.
• Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d'intervention et sollicitations adressées au service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises.
• Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles.
• Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions.
• Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés.

TRAVAUX, PROJETS ET SUIVI DES ENTREPRISES

• Qualité et fiabilité du suivi des interventions et travaux.
• Réactivité dans le traitement et la transmission des demandes.
• Bonne traçabilité administrative et technique des activités.
• Respect des délais, procédures, règles de sécurité et exigences réglementaires.
• Qualité du suivi des entreprises et prestataires.
• Qualité du reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.
• Bonne coordination avec les services et les équipes techniques.