ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

Centre hospitalier Samuel Pozzi

Bergerac

Sur place

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’on recherche pour ce poste.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés annuels

19 RTT

Résumé du poste

Centre hospitalier Samuel Pozzi recherche un adjoint au Responsable des Ressources Matérielles pour accompagner la gestion du service technique et la coordination des interventions sur site.

Vous participez à la planification des travaux, assurez le suivi des maintenances et le respect des réglementations, avec autonomie et sens du service auprès des équipes et des prestataires.

Qualifications

Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3 ou équivalent.

Responsabilités

Assurer le suivi quotidien des activités du service technique et coordonner les interventions.
Être relais de proximité auprès des équipes et des services,
Participer à la planification et au suivi des travaux et des interventions.
Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des installations et équipements.
Contribuer à la traçabilité et au reporting des interventions et des documents techniques.
Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes.
Diffuser les informations techniques et administratives aux équipes concernées.

Connaissances

Techniques bâtiment

Maintenance & installations

Sécurité & réglementation

Bureautique

GMAO

Lecture de plans

Gestion & organisation

Coordination d intervenants

Formation

BTS Bâtiment

BTS Électrotechnique

BTS Maintenance des Systèmes

BTS Fluides Énergies Domotique

BUT Génie Industriel et Maintenance

BUT Génie Électrique et Informatique Industrielle

Outils

GMAO

Word

Excel

Description du poste

ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES Contrat CDI

Descriptif

FINALITÉ DU POSTE

Assurer, aux côtés de l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles, un rôle de relais opérationnel et administratif dans la gestion quotidienne du service technique/travaux. Participer au suivi des travaux, de la maintenance, des équipements et des interventions, assurer la coordination de proximité des entreprises et intervenants, et contribuer à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la traçabilité des activités du service.

Missions principales

Assister l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles dans l'organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l'établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d'intervention et contribuer à leur traitement.
Contrôler l'avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d'arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d'intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques.
Contribuer à la mise en uvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.

Gestion administrative et documentaire du service technique

Assurer le suivi administratif courant du service technique en l'absence de secrétariat dédié.
Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs.
Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d'intervention et sollicitations adressées au service.
Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements.
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises.
Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle.
Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles.
Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions.
Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés.

Travaux, projets et suivi des entreprises

Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques.
Organiser et coordonner les interventions de proximité, dans le cadre des orientations définies par le Responsable des Ressources Matérielles.
Assurer le suivi de l'avancement des entreprises et intervenants extérieurs sur site.
Participer aux visites de chantier, réunions de suivi et opérations de réception.
Identifier les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
Assurer la remontée d'informations et le reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.

Maintenance et interventions techniques

Participer à la programmation et au suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
Suivre les demandes d'intervention et leur réalisation.
Contribuer au diagnostic de premier niveau des dysfonctionnements et à l'identification des besoins d'intervention.
Contrôler la bonne réalisation des prestations et interventions.
Participer au suivi des contrôles réglementaires et des actions correctives associées.

Compétences et aptitudes attendues

Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment, de la maintenance et/ou des installations techniques.
Connaissance des règles de sécurité, normes et réglementations applicables aux travaux et équipements.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Connaissance ou capacité à utiliser une GMAO.
Capacité à lire et exploiter des plans, schémas et documents techniques.
Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs interventions simultanément.
Aptitude à coordonner des intervenants internes et externes.
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
Capacité à rendre compte et à alerter en cas de difficulté ou de risque.

Formation

Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, par exemple : BTS Bâtiment, BTS Électrotechnique, BTS Maintenance des Systèmes, BTS Fluides Énergies Domotique (FED), BUT Génie Industriel et Maintenance (GIM), BUT Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII), ou formation technique équivalente.

Autonomie et niveau de délégation

L'adjoint dispose d'une autonomie dans l'organisation et le suivi des interventions qui lui sont confiées, dans le cadre des orientations définies par l'Ingénieur Responsable des Ressources Matérielles. Il peut coordonner les intervenants de terrain, suivre les entreprises, constater les écarts, proposer des actions correctives et assurer le reporting. Il ne se substitue pas au Responsable des Ressources Matérielles pour les décisions relevant de son niveau de responsabilité, notamment les engagements financiers, techniques ou réglementaires importants, sauf délégation explicite.

Conditions particulières