Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Ministère de l'Intérieur; Villeneuve-le-Roi; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l’OCLAESP pour assister le secrétariat dans la gestion de l’agenda, du courrier et des dossiers. Le poste implique l’accueil et l’information des interlocuteurs, le suivi logistique des réunions et le soutien administratif au sein d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale.

Vous assurerez la tenue des documents, le classement et l’archivage, tout en traitant des sujets transverses avec la

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique, niveau expert requis.
• Compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis.
• Savoir-faire: travail en équipe, analyse, adaptation.
• Savoir-être: relations humaines et communication.

Responsibilities

• Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda et des déplacements.
• Participer à la gestion du courrier et du classement.
• Soutenir le suivi des dossiers et l’organisation des réunions.
• Contribuer à la documentation interne et à l’archivage.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

travail en équipe

Informatique bureautique

Education

Catégorie B

Tools

MS Office

Budget et comptabilité

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Description du poste

Vos activités principales :

• Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités;
• Participer à la gestion du courrier «départ» et «arrivée »;
• Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées;
• Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices);
• Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service;
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation;
• Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale

Composition et effectifs du service

• 1 sous-officier CMS,

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: droits congés :

27 CA et 16 RTT

Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service.

"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau expert -requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau maîtrise -requis

Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe -niveau expert -requis

Savoir appliquer la réglementation -niveau maîtrise -à acquérir

Savoir analyser -niveau maîtrise -requis

Savoir-être

Savoir s'adapter -niveau expert -requis

Avoir le sens des relations humaines -niveau expert -requis

Savoir communiquer -niveau expert -requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE

Affectation géographique :

OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

6 avenue de Stalingrad - 94110 Arcueil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]