Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de COUTANCES H/F

Direction des services judiciaires - CA CAEN; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire locale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer des fonctions administratives au tribunal judiciaire de Coutances. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des documents et de la transmission des informations. Diplôme dans un domaine lié et compétences en outils bureautiques sont nécessaires. Offre engagée dans la fonction publique et basée en Normandie.

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’accueil.
• Avoir le sens de l’organisation.
• Faire preuve de polyvalence.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des documents.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Dactylographier et mettre en page les documents.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire

Outils bureautique

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de COUTANCES H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
  Cour d'appel de CaenPoste localisé au tribunal judiciaire de Coutances
• Localisation : Tribunal judiciaire-10a rue du Palais de justice- 50200 COUTANCES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Profil recherché

III - Compétences requises

-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

-Avoir le sens de l’organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 10a rue du palais de justice 50200 Coutances

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Coutances, situé dans le département de la Manche se compose de 55 fonctionnaires et 23 magistrats répartis sur 3 sites.

Le tribunal de proximité d’Avranches, composé d’un magistrat et de 8 fonctionnaires est placé sous l’autorité du tribunal judiciaire de Coutances.

Tous les adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures (à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine,

- un curriculum vitae et une lettre de motivation,

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon,

- leurs trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel,

- leur état des services.

Renseignements et candidature

Madame Valérie MELIN--JULIEN, directrice de greffe

Madame Isabelle CRESPO-POINT, adjointe à la directrice de greffe

Activités principales :

-Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

-Organiser la documentation

-Diffuser et afficher l'information

-Dactylographier et mettre en page les documents

-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-Donner des renseignements d'ordre général

-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-Organiser et suivre le plan de classement du service

-Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

-Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

-Mettre le dossier à la disposition des avocats

-Gérer la communication électronique du dossier

-Transmettre les dossiers aux services compétents

-Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

-Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-1 Accueil, information et renseignement

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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