Adjoint(e) Administratif et Financier — Recherche

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Laboratoire d’électrotechnique et d’électronique de puissance (L2EP) de l’Université de Lille 1 Sciences et Technologies recherche un(e) gestionnaire administratif et financier. Vous assurez le suivi des commandes, des prestations et de leur facturation, et contribuez à l’organisation quotidienne de l’unité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel SIFAC, avec une première expérience en gestion administrative et financière.

Qualifications

• Connaissances en secrétariat ou en gestion administrative et financière.
• Connaissance des outils numériques de l’Université de Lille.
• Première expérience en gestion administrative et financière souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière: bons de commande, suivi du service fait, suivi des prestations et facturation.
• Conception et diffusion des supports de communication et organisation des événements scientifiques et institutionnels.
• Saisie et mise à jour des bases de données et outils de suivi, traçabilité des demandes d’accès et registre des visites.
• Classement et archivage des documents administratifs et financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rédaction de documents

Planification des activités

Communication avec interlocuteurs vari

Outils

SIFAC

Description du poste

Le Laboratoire d’électrotechnique et d’électronique de puissance (L2EP) de l’Université de Lille 1 Sciences et Technologies recherche un(e) gestionnaire administratif et financier. Vous assurez le suivi des commandes, des prestations et de leur facturation, et contribuez à l’organisation quotidienne de l’unité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel SIFAC, avec une première expérience en gestion administrative et financière.