Adjoint(e) à la Secrétaire générale France Simplification H/F

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP); Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) recherche un adjoint(e) à la Secrétaire générale de France Simplification pour appuyer le pilotage stratégique et le reporting des activités, et coordonner les équipes transverses et les correspondants ministères.

Les missions incluent l’élaboration de la stratégie, la gestion des arbitrages interministériels et la préparation des documents destinés au cabinet du Premier ministre, avec une forte médiation entre les services et les

Qualifications

• Apporter un soutien au pilotage stratégique et à la coordination des dispositifs France Simplification.
• Piloter l’équipe transverse et assurer la production d’éléments statistiques et de documents de synthèse destinés aux réunions interministérielles.

Responsibilities

• Apporter l’appui à la définition de la stratégie de déploiement et d’évolution du dispositif.
• Piloter le dispositif France Simplification et manager l’équipe transversale (PMO et administratif), et assurer la qualité des outils et des productions.
• Coordonner les dispositifs France Simplification et France Expérimentation auprès du DITP.
• Préparer les commandes du cabinet et services du Premier ministre et autres interlocuteurs en cabinets ministériels.
• Animer le réseau des correspondants simplification des ministères et suivre les décisions et arbitrages.
• Contribuer à la stratégie de communication et valoriser les échanges internes et externes.
• Instruit et examine les dossiers et qualification des demandes en liaison avec les services concernés.
• Suivre les arbitrages et assurer la bonne exécution des décisions interministérielles.

Job description

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, l’adjoint(e) à la Secrétaire générale France Simplification est en appui auprès de la secrétaire générale de France Simplification et assure à la fois des fonctions de rapporteur France Simplification et des fonctions d’appui au pilotage de l’équipe France Simplification.

Au titre du pilotage et soutien stratégique de la Secrétaire générale, les missions sont les suivantes :

• Appui à la définition de la stratégie de déploiement et d’évolution du dispositif;
• Pilotage du dispositif du France Simplification: management de l’équipe transverse France Simplification (PMO et administratif) ainsi que de l’équipe de rapporteurs hauts-cadres dirigeants de l’Etat et pilotage de la qualité des outils, de la production d’éléments statistiques et qualitatifs et des documents supports des réunions interministérielles ;
• Coordination des dispositifs France Simplification et France Expérimentation auprès du DITP
• Préparation des commandes du cabinet et services du premier ministre (SGG, pôles du Premier ministre, conseil d’Etat) et autres interlocuteurs en cabinets ministériels et administrations en fonction des besoins et de l’activité;
• Animation du réseau des correspondants simplification des ministères sur le suivi des décisions prises sur les dossiers France Simplification et la mise en œuvre des arbitrages ;
• Appui au pilotage de la stratégie de communication en lien avec le service communication de la DITP et valorisation auprès des différentes parties prenantes internes et externes;

Au titre de la fonction de rapporteur France Simplification, les missions sont les suivantes :

• Instruction et examen de la recevabilité des dossiers qui lui sont confiés par la Secrétaire générale de France Simplification et qualification de la demande en liaison avec le préfet originaire de la saisine et les services déconcentrés qui l’ont initiée
• Identification et mobilisation des services d’administration centrale devant être associés à l’instruction de la demande en s’appuyant sur le réseau des correspondants simplification des secrétaires généraux des ministères
• Au vu des avis rendus par les ministères, qualification les solutions et préparation des arbitrages interministériels; présentation des propositions en réunion interministérielle présidée par le cabinet du Premier ministre
• Suivi des décisions prises et de la bonne exécution des arbitrages rendus en liaisons avec les services demandeurs