Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses (H/F)

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration recherche un agent chargé du contrôle des dépenses et de la paie au sein du service Dépenses, basé à Paris 13. CDD de 12 mois, avec gestion des flux et fiabilisation des opérations.

Profil: expérience en comptabilité publique, connaissance des règles des régies et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PEP PREMIUM, IMMO.NET, REGIE.NET).

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
• Connaissances des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R).
• Organiser et planifier les tâches.

Responsibilities

• Réaliser les contrôles des opérations de dépenses prévus par la règlementation applicable.
• Contrôle de la Paie (environ 1 400 bulletins mensuels).
• Visa des dépenses de toutes nature et suivi des délais de paiement.
• Assurer la planification de la charge de travail et la continuité de service.
• Fiabilisation et contrôle interne des dépenses et participation à l'inventaire et clôture.

Skills

Comptabilité publique

Gestion des dépenses

Planification

Travail en équipe

Logiciels PEP PREMIUM, IMMO.NET, REGIE

Tools

WORD

EXCEL

PEP PREMIUM

IMMO.NET

REGIE.NET

Job description

• Réaliser les contrôles des opérations de dépenses prévus par la règlementation applicable aux établissements publics (22 000 demandes de paiement par an)
• Contrôle de la Paye (environ 1 400 bulletins de paye mensuels):
• Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés
• Assurer le respect des délais de paiement
• Planification de la charge de travail de l’équipe et de la continuité de service pendant les congés en lien avec le (la) chef(fe) de service
• Fiabilisation de la dépense:
• Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne de deuxième niveau
• Participation aux opérations d’inventaire et de clôture

Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine

Conditions particulières d'exercice

CDD 12 mois
Le poste se situe 83 rue de Patay (Paris 13) .
L’Agence comptable a un effectif de 40 personnes.
Le service Dépenses est composé de 10 agents:

• 1 Cheffe de service
• 1 Adjoint(e) à la cheffe de service
• 2 agents pôle visa de la paye
• 4 agents pôle visa de la dépense
• 2 agents pôle Régies

Profil recherché

Savoir-faire:

• Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
• Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
• Organiser et planifier les tâches

Savoir être:

• Compétences relationnelles
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Savoir animer un réseau
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Capacité à rendre compte
• Communiquer à l’écrit et l’oral
• Relayer et respecter des consignes

Connaissances:

• Comptabilité publique (exigée)
• WORD – EXCEL
• Connaissances souhaitées des logiciels PEP PREMIUM, IMMO.NET et REGIE.NET

Présentation de Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration

Sous l’autorité du (de la) chef(fée) de service, l’adjoint(e) au service Dépenses participe au pilotage et à la coordination des activités du service, structuré en trois pôles (dépenses fournisseurs, visa de la paie et régies) et contribue à l’organisation et à la répartition de la charge de travail, tout en veillant au respect des délais et à la continuité de service.
Il(elle) intervient dans la sécurisation et la fiabilisation des opérations de dépense, notamment à travers le visa des demandes de paiement, le contrôle de la paie et le suivi de la comptabilité fournisseurs, ainsi que la supervision des régies. En appui de la cheffe de service, il(elle) participe à la mise en œuvre du contrôle interne, à l’amélioration des procédures et à la veille réglementaire, tout en assurant un rôle d’encadrement de proximité auprès des équipes.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur: www.ofii.fr