Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat (H/F)

Préfecture du Gard; Nîmes; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Gard recherche un adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État pour assister le chef du bureau dans le management de l’équipe et la réalisation des missions. Le titulaire coordonnera l’organisation de cérémonies officielles, suivra les visites ministérielles et les distinctions, et veillera au suivi budgétaire et comptable du cabinet.

Le poste exige polyvalence, autonomie et disponibilité, notamment pour les déplacements et la gestion de crise éventuelle, au sein du

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement professionnel: niveau expert.
• Compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise.
• Compétences juridiques: niveau pratique.
• Compétences budgétaires et comptables: niveau pratique - à acquérir.

Responsabilités

• Organisation des cérémonies officielles en lien avec ONACVG et les services municipaux.
• Préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard.
• Suivi des distinctions honorifiques et organisation des cérémonies de remise de médailles.
• Suivi de la politique du département et analyse lors des élections.

Connaissances

Management

Teamwork

Rédaction

Organisation

Synthèse

Informatique

Droit

Budgétaire et comptable

Adaptabilité

Relations humaines

Communication

Description du poste

Vos activités principales

GROUPE RIFSEEP: 2

L’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État assiste le chef du bureau dans le management de l’équipe et la réalisation des missions principales , à savoir:

• l’organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux;
• la préparation et le suivi des visites ministérielles dans le Gard;
• le suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition et organisation des cérémonies de remise de médailles) ;
• le suivi de la politique du département (avec notamment la prévision et l’analyse à l’occasion des élections) ;
• la réception de délégations dans le cadre des demandes d’audiences;
• le suivi et administratif et comptable du parc automobile.

Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et la gestion de crise.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le bureau de la représentation de l’État est placé sous l’autorité de la cheffe de service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (SRECI) .

Il est chargé des relations entre la préfecture et l’extérieur au sens large (vie politique et publique, services de l’État, visites ministérielles…) et notamment:

• le suivi et le traitement des affaires politiques la représentation et le protocole le traitement et le suivi des distinctions honorifiques le suivi budgétaire pour le cabinet

Composition et effectifs du service

• 6 agents:
• 1 A
• 2 B
• 3 C techniques

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau, Cheffe de service, Directeur de Cabinet, Préfète

Liaisons fonctionnelles

• Relations avec les membres du corps préfectoral, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, discrétion.

En tant que membre du cabinet, l’agent peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Qui contacter

Chahinez BOUDJADI, cheffe du bureau de la représentation de l’État [e-mail]

Copie à: [e-mail] et [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de recrutement disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable doit être dûment complété par tous les candidats. De plus, les candidats fonctionnaires s'assureront que les parties réservées à leur hiérarchie et éventuellement à leur service RH est bien complétée.

Lien vers le formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau expert - requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les différentes missions confiées à l’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant et valorisé dans un parcours professionnel.

Ce poste favorise le développement des compétences, dans la perspective de préparer des concours, ou d’occuper un poste de niveau supérieur par la suite.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Gard

Préfecture du Gard