Adjoint(e) à la cheffe de la section des affaires signalées (H/F)

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un chef de section pour animer et encadrer la section des affaires signalées, et coordonner les réponses du préfet selon le label QualiATE.

Vous supervisez le bureau d’ordre et la production des instructeurs, et vous participez à la gestion des commissions préfectorales et des logements sociaux du contingent.

Qualifications

• Qualités d’analyse, de rédaction et d’organisation; discrétion et autonomie requises.
• Connaissances juridiques et maîtrise des outils métiers ARIANE/AIDA/DLS/COMDALO/SYPLO.
• Savoir analyser, travailler en équipe et communiquer efficacement.

Responsabilités

• Animer et encadrer la section des affaires signalées sous l’autorité du chef de section.
• Superviser l’enregistrement et l’attribution des courriers au bureau d’ordre et fiabiliser le contenu des réponses.
• Assister le chef de section dans la gestion des commissions préfectorales et le pilotage des logements sociaux du contingent préfectoral.
• Suivre les dossiers et interventions signalés, et piloter le suivi de l’activité en lien avec le chargé de mission qualité.
• Participer à la veille et à la gestion des interventions du préfet de région d’Île-de-France.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Adaptation

Savoir-faire

Travail en équipe

Formation

Connaissances juridiques (inité)

Maîtrise informatique - bureautique

Outils

ARIANE

AIDA

DLS

COMDALO

SYPLO

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
En collaboration avec le/la chef(fe) de section des affaires signalées, vous êtes chargé d'animer et d'encadrer la section des affaires signalées, dans la production des réponses aux courriers réservés du préfet en respectant les exigences du label QualiATE. Pour ce faire, vous supervisez l’activité du bureau d’ordre dans l’enregistrement et l’attribution des courriers; la production des instructeurs en fiabilisant le contenu des réponses apportées et mises à la signature des autorités.
Vous assistez le/la chef(fe) de section dans la gestion des commissions préfectorales pour l’attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, par le contrôle des candidatures proposées, par l’analyse du tableau intégral de propositions, par l’alimentation des viviers du cabinet.
Vous supervisez le pilotage du suivi de l’activité en lien avec le chargé de mission qualité de la section.
Vous pouvez également suivre des dossiers individuels, particulièrement signalés.
Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend trois bureaux
Le bureau des urgences sociales (BUS) assure le pilotage régional du plan d’accueil des migrants en Ile-de-France, la déclinaison opérationnelle du plan régional d’insertion des réfugiés pour le département de Paris et la coordination régionale du plan de renforcement des places d'hébergement au titre de la période hivernale.
Le pôle MILDECA assure le déploiement de la politique de lutte contre les drogues et les conduites addictives,
Le bureau des affaires réservées (BAR) est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.
Le SPUS est composé: 1 chef de service (EFR) ; 1 adjoint au chef de service (A+)
Le BAR comprend 16 agents, dont 11 agents à la section des affaires signalées

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section / Cheffe de Bureau

• Liaisons fonctionnelles
• direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement d’ile de France (DRIHL)
• préfecture de Police
• mairie de Paris
• bailleurs sociaux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Des qualités d’analyse, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une grande discrétion et une autonomie sont tout particulièrement exigées.
Des applications métiers sont utilisées au quotidien (formations prévues à la prise de poste): ARIANE, AIDA, DLS, COMDALO, SYPLO.
Qui contacter?
Marion BRIERE, Cheffe de Bureau des affaires réservées: [e-mail]
Eric DECHARNE, Chef du service de la prévention et des urgences sociales: [e-mail]
Florian MICHEL, Chef de bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrières: [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger niveau maîtrise, requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir s'adapter niveau maîtrise, requis savoir communiquer niveau maîtrise, requis
Conditions de travail:
Cycle horaire et RTT: Possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur, téléphone professionnel et PC Noémi.
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de s'affirmer dans des missions d'animation et d'encadrement. Ces compétences et l'expérience acquises facilitent l'accès à des responsabilités supérieures par promotion interne.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France