Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F)

Ch Pau

Pau

In loco

EUR 32.000 - 52.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Centre Hospitalier de Pau recherche un Adjoint des cadres hospitaliers chargé des admissions, de la facturation et du recouvrement.

Le titulaire assure un management de proximité des équipes de facturation, garantit la qualité de la chaîne de facturation hospitalière et participe à l’optimisation du recouvrement des recettes de l’établissement.

Competenze

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative, management ou expérience équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
Connaissance des règles et procédures liées à la facturation hospitalière.

Mansioni

Manager les équipes de facturation et encadrer l'équipe.
Piloter la facturation et optimiser le recouvrement des recettes.
Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs.
Réaliser les entretiens professionnels annuels et identifier les besoins en formation.
Accompagner les services de soins sur les problématiques de facturation et de codage.

Conoscenze

Management d'équipe

Reporting et tableaux de bord

Arbitrage et prise de décision

Rigueur et méthode

Esprit d'analyse

Esprit d'équipe

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Gestion des priorités et des urgences

Formazione

Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, management ou expérience équivalente

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

OCTIME

Logiciel de gestion administrative des patients

Descrizione del lavoro

Le Centre Hospitalier de Pau recrute un(e) Adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des admissions, de la facturation et du recouvrement. Le titulaire du poste assure un management de proximité des équipes de facturation, garantit la qualité de la chaîne de facturation hospitalière et participe activement à l'optimisation du recouvrement des recettes de l'établissement. Il contribue à l'amélioration continue des processus administratifs, au respect de la réglementation en vigueur et à la sécurisation des recettes hospitalières.

Responsabilités

Management des équipes de facturation

Encadrer et animer les équipes de facturation.
Répartir la charge de travail et prioriser les activités.
Élaborer et saisir les plannings sur le logiciel OCTIME.
Réaliser les entretiens professionnels annuels.
Identifier les besoins en formation.
Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.
Mobiliser les équipes autour des objectifs institutionnels.

Pilotage de la facturation et du recrutement

Garantir la qualité de la chaîne de facturation en veillant à la conformité réglementaire des dossiers.
Veiller au respect des délais de facturation et à l'optimisation du recouvrement des recettes.
Suivre les dossiers non facturables et superviser le suivi des chambres particulières et des frais accompagnants.
Mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
Réaliser des requêtes de contrôle pour fiabiliser la chaîne de facturation et suivre les délais de facturation.
Identifier les axes d'amélioration et agir comme référent(e) ROC.
Accompagner les services de soins sur les problématiques de facturation et de codage et répondre aux sollicitations des équipes.

Expertise réglementaire

Veiller à l'application des textes réglementaires et assurer une veille sur les évolutions tarifaires et réglementaires.
Rédiger et mettre à jour les procédures et élaborer les consignes internes.
Former les agents aux règles de facturation.

Compétences requises

Savoir-faire