Adjoint au service des Admissions - Facturation (H/F)

Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) recrute un adjoint pour le service des Admissions - Facturation. Poste à temps plein, en CDD de 3 mois, rattaché à la Direction des affaires financières.

Vous assurez le contentieux des dossiers, traitez les rejets et suivez les dossiers d’hébergement et les interventions avec l’assistante sociale. Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et participerez à l’élaboration et au suivi du planning.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la législation de la Sécurité Sociale.
• Connaissance de la comptabilité publique et du droit hospitalier.
• Maîtrise des systèmes d’information et des systèmes décisionnels relatifs à l’activité et aux recettes (logiciel de gestion administrative des patients et des requêtes).

Responsibilities

• Gestion du contentieux des dossiers de patients hospitalisés et consultants externes.
• Gestion des rejets B2 et des rejets ROC avant et après facturation.
• Suivi des dossiers d’hébergement et des résidents avant et après facturation.
• Interlocuteur privilégié des agents du secteur et élaboration du planning.

Skills

Sécurité Sociale connaissance

Comptabilité publique

Droit hospitalier

Tools

Excel

BO

Job description

À propos de nous

Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

Mission Principale

La Direction des affaires financières recherche pour son service des Admissions - Facturation un adjoint (H/F). Il/Elle assure les missions suivantes :

• Gestion du contentieux des dossiers de patients hospitalisés et consultants externes
• Gestion des rejets B2 et des rejets ROC en soins externes et en hospitalisation

À propos de nous

Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

Mission

Mission Principale

La Direction des affaires financières recherche pour son service des Admissions - Facturation un adjoint (H/F). Il/Elle assure les missions suivantes :

• Gestion du contentieux des dossiers de patients hospitalisés et consultants externes
• Gestion des rejets B2 et des rejets ROC en soins externes et en hospitalisation

Activités Principales

Gestion des dossiers de patients :

• Contentieux :
• répondre aux demandes
• traiter les annulations et refacturations
• traiter les rejets B2 et les rejets ROC (avant et après facturation)
• Dossiers d’hébergements :
• Gestion et suivi des dossiers des résidents avant et après facturation
• Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l’assistante sociale : soins urgents.
• Suivi de la facturation de dossiers particuliers : frais liés au service mortuaire, frais divers…

Encadrement D’un Secteur

• Information et communication auprès de l’équipe des modifications liées au logiciel ou à la règlementation,
• Conduire les entretiens d’appréciations des agents relevant de son secteur.
• Interlocuteur privilégié des agents de son secteur.
• Elaboration et suivi du planning

Mandataire Suppléante Du Bureau Des Admissions

• Suivi des encaissements journaliers par carte bancaire, préparation des versements et éventuel depôt à la Trésorerie Hospitalière et à la Banque Postale.

Relation Avec Les Organismes Extérieurs

• Trésorerie hospitalière, sécurité sociale mutuelle complémentaire…

Profil

Formation Et/ou Qualification Requise

• Connaissance approfondie de la législation de la Sécurité Sociale
• Connaissance de la comptabilité publique et du droit hospitalier
• Maîtrise des systèmes d’information et des systèmes décisionnels relatifs à l’activité et aux recettes (connaissance des fonctionnalités du logiciel de la gestion administrative des patients et des requêtes)

Qualités Professionnelles Requises Et Comportement

• Qualités relationnelles :
• Capacité à animer, mobiliser et entrainer une équipe
• Capacité d’écoute, de reformulation
• Capacité à traiter les situations conflictuelles
• Qualités organisationnelles :
• Autonomie dans la gestion des missions du poste

Compétences Techniques

• Maîtrise de l'outil informatique : excel, BO

Conditions D'exercice

• CDD de 3 mois - Poste à temps plein.
• Poste en 37h30 hebdomadaires avec 14 RTT par an.

Référence de l'offre : 2qckiwo5l6